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3 Planilhas para turbinar a gestão da sua equipe

Normalmente o cenário empreendedor brasileiro é pouco avançado em termos de sofisticação da gestão.

A grande maioria das empresas é familiar e não investe em inovação e melhores práticas.

Obviamente há exceções, mas se você está começando a ir em uma direção gerencial dentro de uma empresa, eu tenho um conselho para você.

Não espere ordens de cima para buscar mecanismos para manter sua equipe motivada e produtiva.

Corra atrás dos seus próprios métodos, pois isso fará muita diferença em dois fatores cruciais para a sua evolução profissional:

  • Os seus resultados (e da sua equipe)
  • A percepção sobre o seu trabalho

Quando você atinge uma posição gerencial, mesmo que tenha uma equipe pequena, você passa a ser comparado com outros gerentes.

E quando você mostra que a sua equipe está conseguindo resultados operando dentro de um sistema organizado, em uma estrutura criada por você, isso demonstra que você está pronto para continuar evoluindo.

Separamos 3 planilhas que te ajudarão a gerenciar a sua equipe (de qualquer porte) e a se destacar.

1) Planilha de Avaliação de Desempenho por Competências em Excel

Você provavelmente já ouviu a frase abaixo.

“Não se gerencia o que não se mede”

William Edwards Deming

Essa frase é muito real, especialmente quando falamos de gestão de pessoas.

Como você vai conseguir fazer um liderado seu evoluir, se nem você nem ele sabem os principais pontos a desenvolver?

O melhor caminho é implantando processos de Avaliação de Desempenho.

Um dos mais utilizados é o método utilizado na Planilha de Avaliação de Desempenho por Competências em Excel.

Ele foca na avaliação por parte de superiores e outros colaboradores em competências vitais para a posição ocupada por um membro da equipe.

A planilha da LUZ já é a metodologia completa “empacotada” para você simplesmente baixar e começar a usar hoje.

2) Planilha de Planos de Ação 5W2H em Excel

Para que a sua equipe se sinta produtiva e motivada, é importante que todos os membros tenham uma noção clara do que está sendo feito.

A equipe tem metas? Ok, mas isso não é tudo.

Como essas metas serão atingidas?

Esperar que todos trabalharão mais e através de uma mágica regra de três, o resultado será atingido, é o primeiro passo para o fracasso.

São necessários planos de ação e seu posterior controle.

Planilha de Planos de Ação 5W2H te ajudará através de 7 perguntas a montar os planos de ação da sua equipe.

Semanalmente, você pode, através de reuniões acompanhar e revisar estes planos de ação.

3) Planilha de Mapeamento de Competências em Excel

Por último, você pode utilizar uma Planilha de Mapeamento de Competências para avaliar as forças e fraquezas da sua equipe.

Esse trabalho pode te dar diretrizes importantes em contratações e até nas avaliações de desempenho.

Por exemplo, se você considera “proatividade” importante e não existe ninguém no seu time com esta competência, você pode priorizar este aspecto nos próximos processos seletivos.

Ou tentar tirar essa mentalidade de alguém a partir das avaliações de desempenho.

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