A LUZ possui mais de 500 modelos prontos esperando por você.
Embora todos eles te ajudem a ganhar produtividade em algum sentido, alguns desses modelos são especiais.
Eles apresentam métodos de gestão realmente focados no ganho de produtividade.
Separamos hoje 4 planilhas que te ajudarão a dar um gás na sua produtividade.
1 – Planilha Planner Pessoal em Excel
Uma das premissas básicas para começar a investir em maior produtividade é saber onde você quer chegar. E para tal, é necessário que você saiba se planejar.
A planilha planner pessoal da LUZ te ajuda a se planejar e a se organizar no curto e no médio prazo.
Você iniciará o seu uso fazendo uma auto-avaliação nas 8 principais áreas da vida e, em seguida, passará para a definição de metas de vida e financeiras.
Com as metas definidas, você passa para o planejamento de atividades e para o controle delas.
A última parte do preenchimento da sua Planilha Planner é o controle financeiro, onde você vai lançar todos os seus recebimentos e gastos.
Com a planilha preenchida e atualizada, você terá automaticamente os seus balanços mensal e anual, além de um dashboard fácil e intuitivo com seus principais indicadores.
A Planilha Planner Pessoal vai te ajudar a se organizar em torno de um planejamento, permitindo que você não perca mais tempo com atividades fora do seu escopo.
Sabendo onde quer chegar e com o foco que a Planilha Planner Pessoal te dará, podemos garantir que esta é uma das principais ferramentas para te ajudar a ganhar produtividade!
2 – Planilha de Cronômetro Pomodoro em Excel
O método Pomodoro de produtividade consiste em dividir o seu dia em intervalos de 30 minutos com instruções específicas sobre o que fazer neles.
Estes intervalos seriam compostos de períodos de 25 minutos de pura produtividade e pausas de 5 minutos para descansar, beber água, etc.
A Planilha de Cronômetro Pomodoro te ajudará a implementar este método e acompanhar os seus resultados nele.
Sem dúvidas será um antes e depois na sua produtividade!
3 – Planilha de Ciclo PDCA em Excel
O Ciclo PDCA consiste em um passo a passo para ganho de produtividade que segue suas iniciais:
- Plan (Planejar)
- Do (Executar)
- Check (Checar)
- Act (Atuar)
Antes de iniciar você precisa definir onde atuar.
Você pode pensar em qualquer processo que você esteja executando, no âmbito pessoal ou profissional.
Eu, por exemplo, já utilizei na minha produção caseira de cervejas. 🙂
Normalmente ele é utilizado em empresas e atua sobre os processos que estão apresentando a pior performance.
Depois de escolher onde focar, você utiliza os passos da metodologia para melhorar aquele processo.
- Planejar – uma melhoria é planejada no processo
- Executar – o processo é testado por um período com a melhoria em curso
- Checar – os resultados são estudados
- Atuar – a partir dos resultados, o processo é melhorado ou volta-se à estaca zero e o ciclo se reinicia
A Planilha de Ciclo PDCA é uma ferramenta simples e intuitiva para que você consiga implementar esse método na sua empresa, área ou hobby.
Após alguns meses a utilizando, você verá que, com certeza, estará executando processos em menor tempo, com menos custos e maior resultado.
Em outras palavras, será mais produtivo!
4 – Planilha de Matriz GUT em Excel
Você já teve aquela sensação que está resolvendo problemas, mas eles continuam chegando?
Se a resposta for sim, você provavelmente precisa priorizar problemas.
Todo problema tem uma causa raíz que desencadeia mais problemas. Se você focar nos certos, poderá ser mais produtivo no futuro.
O método GUT de priorização de problemas te ajuda a priorizar seguindo 3 critérios:
- Gravidade
- Urgência
- Tendência
A Planilha de Matriz GUT da LUZ te ajuda, sempre de forma simples e intuitiva, a implementar o método no seu dia-a-dia.
Com ela você vai focar no que é prioritário, ganhando maior produtividade!
