Planilha de Controle Completo de Avaliação de Desempenho em Dashboard

A Planilha de Avaliação de Desempenho vem integrada a Matriz Nine Box e ao Mapeamento de Competências e as três formam juntas uma poderosa ferramenta de avaliação dos seus colaboradores – tenha uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atuação, descubra quem merece ser promovido, bonificado ou até mesmo demitido – com a metodologia da matriz nine box dê feedbacks mais assertivos e descubra o potencial e desempenho de cada um.

Cadastros iniciais

Comece cadastrando os cargos de atuação, Áreas e Equipes; logo após faça um registro de todos os funcionários que trabalham na empresa ligando cada um a suas respectivas áreas. Cadastre até 1000 Funcionários e 63 atribuições de Cargos (funções).

Classificação e mapeamento das competências

Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa. Veja uma Matriz de Competências Completa com o mapeamento dos pesos para cada um cos cargos cadastrados.

Atribuições de Peso

Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A planilha trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.

Linha de competências

Escolha um cargo e veja sua linha de competência, que mostra exatamente a importância necessária para se assumir uma posição dentro da empresa.

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Calcule o percentual de ação

Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.

A avaliação de desempenho

Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A planilha permite quantas avaliações você quiser, poderá ser usada por anos.

Cadastro das observações

Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.

Avaliação Nine Box

Após a classificação correta das notas de cada funcionário o sistema alimentará automaticamente o desempenho de cada funcionário baseado no percentual de cada ação cadastrado anteriormente – o único processo manual dessa avaliação é classificar o potencial de cada funcionário – gerando assim a classificação Nine Box.

Crie um plano de ação para cada funcionário

Você pode criar um ou vários planos de ação para acompanhar cada funcionário em seu desenvolvimento, estabeleça a ação e a estratégia necessária para isso.

Dashboard dinâmico e geral

Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.

• Selecione o nome do funcionário
• Selecione um intervalo de anos
• Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2º avaliação
• Descubra a sua média Geral
• Analise a situação geral da empresa
• Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
• Descubra o desempenho e potencial de cada funcionário pela matriz nine box
• Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
• Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
• Analise o gráfico nine box por funcionário e veja a classificação de todos os funcionários da empresa
• Analise a classificação das áreas da matriz nine box bem como seu gráfico
• Navegue através de botões em todas as abas de sua planilha
• Selecione o cargo desejado e veja sua linha de Competências
• Faça comparação entre dois cargos e veja sua linha de competência através de um gráfico radar.
• Acompanhe cada funcionário através do plano de ação.

Relatórios

Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.

Atualização para Versão 6.0

• Melhoramos a navegação através dos menus e fizemos alguns ajustes necessários para se ter uma melhor experiência ao trabalhar com ela.
• Dividimos e organizamos melhor a área de cadastros.
• Foi enxugada a área de Mapeamento das competências permitindo uma melhor experiência ao se trabalhar.
• Foi melhorado os textos da Matriz Nine Box.
• Criamos uma nova funcionalidade dentro planilha que é o Plano de Ação, dentro desse plano você pode criar uma ação e estratégia para cada funcionário acompanhado.
• Criamos o relatório de Plano de Ação para acompanhamento dos funcionários.

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→ Para um melhor funcionamento da planilha recomendamos utilizar Office 2013 em diante

 → Assista ao vídeo de atualização da planilha para entender suas mudanças na versão 6.0 - Bem como assistir aos outros vídeos da série para um melhor entendimento:

→ Assista ao vídeo de atualização da planilha para entender suas mudanças na versão 5.0 

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