Confira as nossas planilhas, pacotes e apresentações em promoção!

Funcionalidades

Resumo:

Interação de diversas planilhas em um único arquivo xls habilitado para macro para manipulação de informações de entradas e saída de produtos, realização de orçamentos, Gráficos, emissão de recibos, PDFs em quase todas as planilhas, adaptáveis aos filtros gerados na listagem dos cadastros e saídas de produtos. A planilha permite cadastros de clientes, funcionários, usuários e fornecedores.

Público alvo:

Todos os ramos que trabalham com Controle de Estoque e Caixa, de forma a economizar recursos adquirindo permanentemente uma planilha em Excel que forneça o mesmo controle que um outro sistema mais caro ofereça.

Cadastro de Produto:

Cadastro completo de produtos, com código, descrição, fornecedor, unidade de medida, quantidade atual, quantidade mínima, valor de custo, valor de venda, totais em custo, venda, lucro, lucratividade, data de cadastro e informativo de alcance do estoque mínimo.

Entrada de Produtos:

Funcionalidade que permite aplicar entrada de quantidade de produtos com a numeração da nota, data, alteração do preço de custo e venda, além da possibilidade de já descontar o valor pago pela entrada de produtos diretamente no caixa atual.

Venda e saída de Produtos:

Tela de ponto de venda, onde há a opção de selecionar (opcionalmente) o cliente e (obrigatoriamente) lançar os produtos que está vendendo no momento para que a saída deles sejam aplicadas no estoque (é possível lançar mais de um produto de uma vez por venda), além da opção de emitir o recibo da venda em PDF no final do recebimento. Demais, não?

Já na Saída de Produtos, ficará registrado os dados do recibo, contendo as informações da venda, do produto vendido e do cliente que realizou a compra.

Estoque Mínimo:

Coloração avermelhada do campo de quantidade do produto que ultrapassou o estoque mínimo configurado. Informativo no Dashboard da quantidade de produtos em Estoque abaixo do estoque mínimo, além do campo no cadastro de produtos que indica se o produto atingiu o estoque mínimo ou não.

Cadastros em Geral:

Permite o cadastro de Produtos, Usuários, Clientes, Fornecedores, plano de contas, dados da sua empresa para já serem direcionados para o recibo que sua planilha emite, categorias de produtos ( em 'Estoque » Configurações'), etc.

Orçamentos:

Possibilidade de projetar uma possível venda para algum cliente selecionando os produtos já cadastrados e definindo a quantidade de cada um deles, conforme o cliente desejar, assim, a planilha lhe apresentará o resultado final de valores e prazo do orçamento. Após orçar esse valor, você poderá gerar um PDF e imprimir ou encaminhar por e-mail para o cliente. Também pode optar por realizar a venda dos produtos orçados sem a necessidade de relança-los novamente em 'Estoque » Vender Produto/Saída', caso o cliente já resolva comprar o produto após você ter acabado de preencher o orçamento.

Inicia Sempre na Planilha Principal:

Ao salvar a sua planilha em alguma tela qualquer e fecha-la, ao abri-la novamente em um outro momento, note que será direcionado sempre para a tela inicial (Dashboard), isso evita inconsistência e padroniza a abertura desse sistema em seu computador.

Emissão de Recibos:

Após finalizar alguma venda, será apresentado para você uma caixa de diálogo referente a geração do PDF do comprovante de pagamento no momento, caso optar pala opção "Sim", será criado, posteriormente, e salvo no local onde a planilha se encontra em seu computador. Também tem a possibilidade de gerar um recibo individual avulso após a venda (2ª via), para isso, basta acessar o botão 'Financeiro » Recibo Avulso', onde deverá inserir o número do recibo "consultado em "Estoque » Saídas de Produtos" e clicar no botão "Gerar" para ser preenchida as informações.

Análises de dados:

Dashboard: A planilha possui o Dashboard com as informações de quantidade de produtos abaixo do estoque mínimo, cadastrados, número de entradas e saídas de produtos, além de informações financeiras de valores quitados e em aberto do dia atual, Mês atual e Ano Atual, todos com representação de gráfico de Pizza.

Gráficos:

Representa com gráfico de barras e linhas do número de itens em estoque, saídas de itens do estoque, informativo financeiro do estoque como o total de custo, venda e lucro dos produtos vendidos, além do cálculo dos totais em estoque de cada mês (total em custo, total em venda e lucro no estoque).

Relatórios:

Relatório do quadro financeiro do estoque e do detalhamento do caixa, ambos com representação gráfica de linhas.

A Apuração dos relatórios e Gráficos são:

1 - Vendas e outras receitas;

2- Compras o outras Despesas;

3- Outras Contas a Receber;

4- Outras contas a Pagar;

5- Lucro/Prejuízo;

6- Lucratividade(%);

7- Nº de Vendas;

8- Iniciais do Caixa;

9- Suprimentos de Caixa;

10- Receitas/Vendas;

11- Entradas no caixa;

12- Despesas/Retiradas;

13- Saldos Resultantes;

14- Nº de itens em Estoque;

15- Nº de itens que saíram;

16- Total em custo no estoque;

17- Total em venda no estoque;

18- Lucro em Estoque;

 

Histórico de exclusão de recibo:

Histórico das exclusões de Recibo que estornaram a quantidade de itens no estoque. Esses são excluídos em ("Estoque » Saídas de Produtos » Excluir Recibo e Repor Estoque").

PDF na maioria das planilhas:

É possível gerar o arquivo PDF da maioria das planilhas para impressão ou armazenamento do arquivo no computador para algum envio, posteriormente, por e-mail.

Ajuda:

instruções de utilização e E-mail de contato do suporte :).

Controle do Caixa:

Controle financeiro simples e dinâmico permitindo o lançamento dos valores iniciais, suplementos e retiradas, além das opções de consultar o caixa do período, saldo atual, número de itens vendidos (itens de saídas) e fechamento do caixa "para um novo dia que ele deverá começar com o valor zerado ou com alguma entrada inicial realizada". As receitas do caixa são referentes a todas as vendas realizadas desde o último fechamento do mesmo. As entradas são o acumulo das Receitas + Saldo inicial + Suplementos. O saldo atual considera no resultado de (Receitas – Despesas).

Consistências na saída de produto:

Não permite realizar alguma venda/saída caso não insira a quantidade e a descrição do produto, além de produto faltando em estoque, forma de pagamento não inserida, valor pago não definido, quantidade vendida maior que quantidade no estoque, produtos com códigos repetidos no estoque de cadastros de produtos, etc.

Estruturação:

Rotinas de macros em VB (Visual Basic) juntamente com funções do próprio Excel deixando as atividades e procedimentos da planilha mais rápidos e dinâmicos, evitando assim um arquivo extenso e pesado.

Importante:

Para segurança, sempre salve a sua planilha em mais de um local (ex: Uma cópia diária em um pendrive, além do arquivo que ficará em seu computador).

Utilização em rede:

É possível compartilhar a pasta que a planilha se encontra e utiliza-la em rede, porém em quanto aberta em um computador não é possível edita-la em outro (restrição do próprio Excel).

Baixar Versão Demonstrativa

Informações importantes:

  • Até 3 computadores por licença
  • Produto Editável (VBA Protegido)
  • Insira sua própria logo
  • Garantia e suporte pós-venda
  • Emitimos Nota Fiscal da compra
3