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Funcionalidades

Nesta planilha é possível controlar toda a manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma empresa específica, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Além disso, também permite planejar periodicamente e com cronograma 52 semanas, de forma automática. Controle de acesso com tela de login, Gestão completa de materiais e fornecedores, Painel de indicadores "Diário de Bordo" e relação dos equipamento TOP 10. Pode ser usada por  multi-usuários e em rede.


Menu de Navegação

O sistema de gestão de manutenção foi criado pela empresa SofMan em Excel e VBA com banco de dados em Access. Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.


Controle de Ordens de Serviço

Clicando nos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço é possível pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrar novas, verificar o status, produtos utilizados, o solicitante, data programada, atendentes que fizeram o serviço e quantidade de horas, materiais utilizados e lançamento de locações, estadia, etc. 


Cadastros Gerais

O sistema possui cadastros para todos os custos que envolvem a gestão de serviços, permitindo uma melhor análise dos custos com o agrupamento das informações. Também permite cadastrar 6 tipos de manutenções e seus respectivos status.


Relatórios e Histórico

A planilha de gestão de manutenção possui dois relatórios para exportar os dados e informações dos serviços. Histórico de manutenção: Realiza a exportação de todas as ordens de serviço do período com todas as informações cadastradas nas ordens, permitindo assim realizar diversas análises com base nestes dados.


Relatório e Resumo Geral

Neste relatório há os seguintes indicadores: Ordens emitidas, Ordens encerradas (%), Homem Hora, Custo Homem Hora (R$), Custo com Materiais (R$), Custo Diversos (R$).

 

Planejamento de manutenção automático 52 semanas

Vem com programação de planejamento de manutenção preventiva e check list de atividades e inspeções de rotas


Cronograma de Manutenção Programada

Nenhum novo cronograma é possível registrar todas as programações de manutenção corretiva, preventiva, externa, preditiva, melhoria e oportunidade e colocar em uma escala de 52 semanas do ano em que serão usadas essas manutenções.

NOVO - Controle de acessos

Módulo para registrar usuários do plano que podem acessar por senha e tela de login

NOVO - Gestão de Materiais

Menu inteiro dedicado a controle de materiais, entrada e saída e movimentação de estoque com gerenciamento de fornecedores

NOVO - Boletim diário

Painel Dashboard dedicado a todos os indicadores de manutenção selecionados como TOP10 máquinas que mais quebram com seus custos mínimos

Assista ao vídeo demonstrativo

 

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