Como você costuma fazer o gerenciamento de seus projetos? Se você ainda não utiliza nenhuma ferramenta para isso, chegou a hora de conhecer as opções disponíveis no mercado e como elas funcionam.
Isso porque uma simples ferramenta é capaz de revolucionar o seu dia a dia, sabia?
Ao reunir várias funcionalidades em uma única plataforma, elas ajudam você a:
- otimizar tempo;
- ser mais eficiente;
- focar nos assuntos estratégicos;
- entregar resultados melhores;
- aumentar a taxa de satisfação dos clientes.
Veja a seguir as dicas de melhores ferramentas que selecionei para compartilhar com você:
1. Trello
O Trello é uma ferramenta online e gratuita, além de estar entre as mais usadas pelos gerentes de projetos.
Isso porque ela é muito intuitiva e oferece recursos versáteis para trazer mais eficiência para a sua rotina de trabalho
Por meio de quadros bem visuais, você organiza as tarefas de cada projeto e faz a classificação delas a partir do sistema de etiquetas e cores. Assim, fica muito fácil acompanhar o andamento delas.
Saiba que o Trello também é uma ferramenta colaborativa que pode ser usada em projetos em equipe.
Além de garantir que todos estejam na mesma página, permite apontar os responsáveis por cada tarefa e determinar prazos para serem concluídas.
2. Microsoft Project
O Microsoft Project é outra opção para quem precisa de uma plataforma rápida para gerenciar projetos.
Graças aos seus vários recursos, o software oferece o apoio que você precisa desde o planejamento até a etapa de controle.
É possível distribuir tarefas automaticamente, estabelecer prazos, visualizar dados, gerenciar recursos, criar cronogramas, avaliar riscos, analisar oportunidades, entre tantas outras tarefas.
Os consultores que sabem tirar o máximo de proveito da ferramenta conseguem manter seus projetos sob controle e tomar decisões de forma assertiva.
3. ClickUp
O ClickUp já chegou no mercado com a promessa de eliminar a necessidade de usar várias ferramentas no gerenciamento de projetos.
Tanto é que ele permite importar dados de outras, como o Trello, Monday e Todoist. Portanto, se for preciso, você consegue integrar sua equipe em apenas alguns cliques.
Mais do que gerir tarefas, o software conta com funcionalidades diversas: criação de metas, calendários, lembretes, rastreamento de tempo, gestão de recursos, bate-papo, documentos e até caixa de entrada.
Além disso, tudo pode ser personalizado para atender às suas preferências e facilitar a visualização das tarefas, metas, arquivos e tudo o que você precisar.
4. Monday
O Monday é outra ferramenta bastante popular entre os gerentes de projeto. Com ele, você gerencia tudo em uma única área de trabalho.
Para começar, os usuários criam os próprios templates a partir de centenas de opções visuais e personalizáveis. E podem fazer a integração com inúmeras ferramentas de trabalho.
Portanto, você consegue usar o Monday do seu jeito e deixá-lo com a sua cara.
Dessa forma, também é possível automatizar processos e ganhar tempo. Isso quer dizer que você elimina as tarefas repetitivas, possíveis erros e ainda pode focar no que realmente importa.
5. Bitrix24
O Bitrix24 também está entre os softwares de gerenciamento de projetos mais usados e que podem fazer a diferença na vida dos consultores.
É uma plataforma gratuita com mais de 35 ferramentas empresariais para você gerenciar quantos projetos quiser.
Além da integração com diagramas de Gantt, conta com sistema de monitoramento da carga horária da equipe. Um recurso extra para você acompanhar de perto o progresso do trabalho de cada profissional.
Também é possível usar o Bitrix24 para gerar relatórios customizados para atender às diferentes necessidades de cada projeto.
6. Asana
Bastante conhecida mundo afora, a Asana oferece tudo o que os líderes de projetos precisam em um único lugar.
Ela simplifica a comunicação por ser uma ferramenta de colaboração. Você pode não apenas coordenar as tarefas da equipe como também compartilhar feedbacks, arquivos e atualizações de status das atividades.
Com isso, a Asana ajuda a garantir que você não perca o controle de nenhum detalhe e fique por dentro do que importa de verdade.
7. Planilha de Gerenciamento de Projetos do Prime
Para fechar a lista, não podia deixar de fora a Planilha de Gerenciamento de Projetos, disponível na assinatura do LUZ Prime.
Você pode usá-la para controlar vários projetos ao mesmo tempo e acompanhar todas as etapas e atividades que precisam ser feitas. Dessa forma, nenhum prazo passa despercebido.
Por meio da planilha, os consultores também conseguem fazer análises detalhadas de cada projeto, inclusive das diferentes etapas, dos riscos e dos custos envolvidos.
De modo geral, as ferramentas oferecem funcionalidades parecidas. Afinal, servem a um mesmo propósito.
Sabendo disso, vale a pena experimentar cada uma delas para encontrar a melhor opção para você.
Seja qual for sua preferida, tenho certeza que a adoção de uma delas vai ser extremamente útil tanto para o sucesso dos seus projetos.
Agora me conta, já usou alguma dessas ferramentas? Tem outras opções para sugerir aos membros do Prime? Bora compartilhar!
