Planilha de Controle de Documentos em Excel

Essa planilha tem como objetivo auxiliar no processo de armazenagem e empréstimo de documentos. Ela pode ser utilizada por setores de gestão de documentos de escritórios de consultoria ou advocacia, assim como bibliotecas de maneira geral.

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Cadastros Gerais

As primeiras configurações da planilha serão as definições dos tipos de documentos, categorias e locais de armazenagem que você utilizará na planilha.

Lista de Documentos

Em seguida, você deverá listar todos os documentos que serão controlados. Nessa aba, você deverá preencher o nome do documento, sua descrição, data de entrada e ainda todas as opções configuradas previamente: tipo, categoria e local.

Controle de Empréstimos

Em seguida, você conseguirá registrar todos os empréstimos (saídas) de documentos associando uma data de saída, data esperada de devolução, nome de quem está pegando o documento e, quando aplicável, multa para atrasos.

Etiqueta de Empréstimo

A planilha possui uma aba com um modelo de etiqueta que pode ser facilmente preenchida e impressa para o controle físico das retiradas e entregas.

Relatórios e Dashboard

Em uma passada de olhos, você conseguirá analisar diversos relatórios que apontam a quantidade de documentos registrados, divisão por tipo, categoria, local e também os empréstimos realizados e em aberto.

Especificações Técnicas

Cadastro de até 10 locais de armazenamento
Cadastro de até 10 tipos de documentos
Cadastro de até 10 categorias de documentos
Cadastro ilimitado de documentos
Cadastro ilimitado de empréstimos
Relatórios e Dashboard automáticos
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