Planilha de Otimização de Processos em Excel 4.0
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Utilize a planilha de otimização de processos para analisar diversos problemas ou processos diferentes, passando pelo planejamento de soluções (Plan), a execução dessas diretrizes (Do), o controle do que foi feito (Check) e a implementação de ações baseado no que deu certo (Act).
Planejamento (Plan)
A primeira etapa da planilha é o P de planejamento e, para isso, você vai definir até 50 processos que você quer resolver ou que deseja melhorar, elencando suas possíveis causas e nível crítico atual
Execução (Do)
A segunda etapa da otimização de processos é a execução (do). De acordo com as causas que você listou na etapa anterior, você poderá criar planos de ação, com responsáveis e prazo para conclusão.
Verificação (Check)
A terceira etapa da otimização de processos é a de verificação (check) e controle das ações executadas. Para acompanhar o plano, a planilha gera um cronograma para controle do término de cada tarefa e acompanhamento do seu sucesso!
Ação (Act)
Como conclusão, na quarta etapa da otimização de processos usando o ciclo PDCA, você vai determinar o nível crítico final de cada um dos problemas e processos levantados e se eles foram resolvidos ou não. Com isso, a planilha vai lhe dar feedbacks automáticos de acordo com a evolução de cada um e indicar o que fazer no próximo ciclo PDCA que você girar.
Análise por Processo
Para aprofundar a análise das suas causas e também do resultado do seu plano, basta escolher um dos problemas ou processos listados que a planilha te mostra todas as informações do ciclo PDCA para facilitar sua tomada de decisão e planejamento futuro
Relatório de Otimização
Visualize as principais informações da otimização de processos pelo Ciclo PDCA, entenda quais são os processos mais brandos e os mais críticos e analise o percentual de sucesso das ações planejadas
Dashboard da Otimização
Painel de controle da otimização de processos com todas as principais informações, indicadores e gráficos relacionados a execução das ações e à melhoria do nível crítico inicial e final dos problemas e processos levantados.
Vídeo Explicativo desse Modelo
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