Planilha de Sistema de Controle de Documentos

Essa planilha é base para qualquer sistema de gestão de qualidade ISO, OSHAS e muitos outros. Ela serve para o controle de todos os relatórios de acordo com a norma!
  1. Funcionalidades
  2. Perguntas e Respostas
  3. Garantias, suporte e pagamento
  1. Funcionalidades
  2. Gestão de Documentos

    Por segurança das informações, o módulo de aprovação de documentos será somente acessível por gestores e/ou funcionários específicos. Neste módulo, é possível verificar a relação de documentos por área a serem aprovados. Os documentos são identificados pela área responsável, número e nome do documento, além da data e número da revisão mais recente. 

    Aprovação de Documentos

    A aprovação dos documentos será realizada de forma simples e prática, selecionando a opção desejada e inserindo o responsável pela aprovação.

    Alteração de Documentos

    As alterações de documentos são registradas no próprio sistema, informando a área responsável, solicitante da revisão, identificação do documento a ser revisado e a descrição da revisão, informando a data e o status do processo de alteração.

    Apontamentos

    A aba de apontamentos permite visualizar, de forma rápida e simples, o status, departamento responsável, fato gerador e breve descrição do apontamento registrado. O painel resume as informações, categorizando o status de acordo com a legenda de cores disponíveis no canto esquerdo.

     

     

     

    Plano de Ação

    O plano de ação visa monitorar, com datas, as ações cadastradas. Contém campo para inclusão de eventuais observações a respeito das ações, além de contar com um gráfico na parte esquerda superior, o qual demonstrará a realização das ações planejadas.

    Relatório de Auditorias

    Disponibilização do relatório de auditorias externas e internas, com o resumo dos principais itens verificados bem como a quantidade de apontamentos de categoria maior, menor, eventuais observações e pontos de melhoria.

    Estudo de Reincidência

    Disponibilidade para elencar as principais causas e ações atribuídas às não conformidades reincidentes. Através disto, permite um estudo de caso para propositura de ações eficazes para o tratamento das não conformidades.

  3. Perguntas e respostas
  4. Veja as perguntas mais frequentes sobre Planilha de Sistema de Controle de Documentos ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

    Perguntas de outros usuários

    Estou procurando um sistema para registro de entrada de documentos, um protocolo, que faça o registro da entrada, com data e hora, e forneça algum tipo de recibo. Creio que é um formato mais para banco de dados, mas creio que pode ser desenvolvido também em Excel. Vocês teriam algum modelo pronto?

    Olá, essa é nossa planilha que mais se aproxima a essa necessidade. Caso não lhe atenda envie um e-mail para contato@luz.vc que iremos avaliar a possibilidade de gerarmos algo assim.

    Comprei a planilha! Ela esta pedindo login e senha em varias funções! Qual login? Como trocar o usuário e senha?

    Oi Rafael, peço que envie um e-mail para contato@luz.vc para lhe ajudarmos nesse questão.

    boa tarde como faço teste se esta bloqueada?

    Oi Eligio, na maioria das nossas demos todos os recursos são bloqueados e você pode a estrutura e conteúdo da mesma antes de comprar!

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