Planilha de Sistema de Controle de Documentos em Excel 4.0

Com a planilha de sistema de controle de documentos você conseguirá cadastrar e acompanhar o uso de todo o tipo de arquivo usados na sua empresa

Cadastro de Equipe, Áreas e Tipos de Documentos

As primeiras configurações da planilha serão as definições dos tipos de documentos, áreas e equipes de auditoria que vão revisar e analisar os documentos da empresa

Lista Mestra de Documentos

Em seguida, você deverá listar todos os documentos que serão controlados. Nessa aba, você deverá preencher o nome do documento, a que tipo de documento ele pertence, a área de origem e se ele foi aprovado ou não.

Controle de Revisões

Para cada documento cadastrado, controle a quantidade de revisões realizadas e quais foram as alterações sugeridas

Planejamento de Auditorias

Cadastro de todas as auditorias (tanto internas quanto externas) que serão realizadas, com a duração programada, as normas auditadas e o seu status

Apontamentos e Ações

Para cada auditoria feita, faça o levantamento de todos os apontamentos e não conformidades levantados. A partir dessa análise, crie planos de ação de correção e revisão dos docucmentos e processos que necessitam de melhorias

Plano de Auditoria para Impressão

Sempre que for realizar uma auditoria, registre todo o plano do que precisa ser revisado para ter certeza que não vai esquecer de nada. Depois é só imprimir e levar o plano com você (ou com o funcionário responsável) na auditoria

Relatórios

A planilha possui 3 relatórios automáticos que te mostram os principais dados gerais de documentos, de auditorias e de planos de ação planejados.

Dashboards

Automaticamente a planilha gera dois painéis de controle dos seus principais indicadores e gráficos relacionados aos documentos e às auditorias realizadas

Especificações Técnicas

Relatórios e Dashboards automáticos
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Bom dia. Gostaria de saber se exite nr max. de registros para as auditorias, apontamentos de NC, ações. etc. Todas as abas relatório são estruturadas mes a mes ao longo do tempo? Não entendo o funcionamento da aba de estudo de reincidência. Como funciona o controle de alterações eversão dos dctos? Existe alguma função para correlacionar os documentos? Uma sugestão seria um video mais explicativo . Obrigado

Aguardando resposta...

Ola, tudo bem? Vocês tem uma planilha para indexação de documentos arquivo morto?

Olá, talvez essa outra planilha de controle de documentos lhe atenda: https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-controle-de-documentos-em-excel

Bom dia! A estrutura é toda na mesma planilha ou são arquivos separados para cada item, tipo plano de ação, estudo de reincidência etc.., ou é tudo separado conforme as demonstrações?

Olá, a estrutura é toda na mesma planilha, no entanto é uma planilha que possui diferentes abas para facilitar a navegação e distribuição do conteúdo. A planilha final é exatamente conforme a demonstração, no entanto com seus recursos totalmente desbloqueados.

Tens algum vídeo ou algo do tipo, pois gostaria de verificar um exercício iniciando os cadastros com seus devidos resultados.

Oi Davidson, infelizmente, essa planilha não possui vídeo, apenas uma versão demonstrativa para a visualização da estrutura e conteúdo da mesma.

Olá bom dia, nesta planilha tem Certificado de Auditoria? Tens também controle de Prazos para cada auditoria realizada? No aguardo

Olá, ela possui um relatório de auditoria, porém não certificado. Além disso, ela possui um calendário de auditorias que estão programadas.

Estou procurando um sistema para registro de entrada de documentos, um protocolo, que faça o registro da entrada, com data e hora, e forneça algum tipo de recibo. Creio que é um formato mais para banco de dados, mas creio que pode ser desenvolvido também em Excel. Vocês teriam algum modelo pronto?

Olá, essa é nossa planilha que mais se aproxima a essa necessidade. Caso não lhe atenda envie um e-mail para contato@luz.vc que iremos avaliar a possibilidade de gerarmos algo assim.

Comprei a planilha! Ela esta pedindo login e senha em varias funções! Qual login? Como trocar o usuário e senha?

Oi Rafael, peço que envie um e-mail para contato@luz.vc para lhe ajudarmos nesse questão.

boa tarde como faço teste se esta bloqueada?

Oi Eligio, na maioria das nossas demos todos os recursos são bloqueados e você pode a estrutura e conteúdo da mesma antes de comprar!

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