Planilha de Sistema de Controle de Documentos

Essa planilha é base para qualquer sistema de gestão de qualidade ISO, OSHAS e muitos outros. Ela serve para o controle de todos os relatórios de acordo com a norma!

  1. Funcionalidades
  2. Perguntas e Respostas
  3. Garantias, suporte e pagamento
  1. Funcionalidades
  2. Gestão de Documentos

    Por segurança das informações, o módulo de aprovação de documentos será somente acessível por gestores e/ou funcionários específicos. Neste módulo, é possível verificar a relação de documentos por área a serem aprovados. Os documentos são identificados pela área responsável, número e nome do documento, além da data e número da revisão mais recente. 

    Aprovação de Documentos

    A aprovação dos documentos será realizada de forma simples e prática, selecionando a opção desejada e inserindo o responsável pela aprovação.

    Alteração de Documentos

    As alterações de documentos são registradas no próprio sistema, informando a área responsável, solicitante da revisão, identificação do documento a ser revisado e a descrição da revisão, informando a data e o status do processo de alteração.

    Apontamentos

    A aba de apontamentos permite visualizar, de forma rápida e simples, o status, departamento responsável, fato gerador e breve descrição do apontamento registrado. O painel resume as informações, categorizando o status de acordo com a legenda de cores disponíveis no canto esquerdo.

     

     

     

    Plano de Ação

    O plano de ação visa monitorar, com datas, as ações cadastradas. Contém campo para inclusão de eventuais observações a respeito das ações, além de contar com um gráfico na parte esquerda superior, o qual demonstrará a realização das ações planejadas.

    Relatório de Auditorias

    Disponibilização do relatório de auditorias externas e internas, com o resumo dos principais itens verificados bem como a quantidade de apontamentos de categoria maior, menor, eventuais observações e pontos de melhoria.

    Estudo de Reincidência

    Disponibilidade para elencar as principais causas e ações atribuídas às não conformidades reincidentes. Através disto, permite um estudo de caso para propositura de ações eficazes para o tratamento das não conformidades.

  3. Perguntas e respostas
  4. Veja as perguntas mais frequentes sobre Planilha de Sistema de Controle de Documentos ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

    Perguntas de outros usuários

    Bom dia. Gostaria de saber se exite nr max. de registros para as auditorias, apontamentos de NC, ações. etc. Todas as abas relatório são estruturadas mes a mes ao longo do tempo? Não entendo o funcionamento da aba de estudo de reincidência. Como funciona o controle de alterações eversão dos dctos? Existe alguma função para correlacionar os documentos? Uma sugestão seria um video mais explicativo . Obrigado

    Aguardando resposta...

    Ola, tudo bem? Vocês tem uma planilha para indexação de documentos arquivo morto?

    Olá, talvez essa outra planilha de controle de documentos lhe atenda: https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-controle-de-documentos-em-excel

    Bom dia! A estrutura é toda na mesma planilha ou são arquivos separados para cada item, tipo plano de ação, estudo de reincidência etc.., ou é tudo separado conforme as demonstrações?

    Olá, a estrutura é toda na mesma planilha, no entanto é uma planilha que possui diferentes abas para facilitar a navegação e distribuição do conteúdo. A planilha final é exatamente conforme a demonstração, no entanto com seus recursos totalmente desbloqueados.

    Tens algum vídeo ou algo do tipo, pois gostaria de verificar um exercício iniciando os cadastros com seus devidos resultados.

    Oi Davidson, infelizmente, essa planilha não possui vídeo, apenas uma versão demonstrativa para a visualização da estrutura e conteúdo da mesma.

    Olá bom dia, nesta planilha tem Certificado de Auditoria? Tens também controle de Prazos para cada auditoria realizada? No aguardo

    Olá, ela possui um relatório de auditoria, porém não certificado. Além disso, ela possui um calendário de auditorias que estão programadas.

    Estou procurando um sistema para registro de entrada de documentos, um protocolo, que faça o registro da entrada, com data e hora, e forneça algum tipo de recibo. Creio que é um formato mais para banco de dados, mas creio que pode ser desenvolvido também em Excel. Vocês teriam algum modelo pronto?

    Olá, essa é nossa planilha que mais se aproxima a essa necessidade. Caso não lhe atenda envie um e-mail para contato@luz.vc que iremos avaliar a possibilidade de gerarmos algo assim.

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