Planilha de Controle de Arquivo Morto em Excel 4.0
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Registre o arquivo morto, seu estado de conservação e digitalização para acompanhar relatórios por responsáveis, locais de armazenamento e tipo de documento.
Cadastro
Área para registrar os tipos de documentos, locais de arquivamento e donos (clientes, responsáveis ou áreas) do arquivo morto.
Arquivo Morto
Registre os itens do arquivo morto especificando o nome, tipo de documento, local de arquivamento, data de entrada, estado de conservação e status de digitalização
Análise por Dono
Escolha uma área, responsável ou cliente para ver todos os documentos que fazem parte do arquivo morto dele
Relatório de Digitalização e Estado de Conservação do Arquivo Morto
Acompanhamento mensal da quantidade de entradas de novos documentos no arquivo morto, já separando automaticamente a quantidade que foi digitalizada e o estado de conservação de cada um dos itens
Relatórios de Análise por Tipo, Local e Dono
Demonstrativos que mostram a divisão dos itens do arquivo morto por tipo de documento, por local de armazenamento e por donos (clientes, responsáveis ou áreas)
Dashboard de Controle do Arquivo Morto
Painel de controle com os indicadores de quantidade de documentos no arquivo morto, percentual digitalizado e estado de conservação deles, bem como gráficos de acompanhamento de entradas no arquivo morto.
Vídeo Explicativo desse Modelo
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