Planilha de Controle de Estoque de Almoxarifado em Excel 4.0

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Faça o controle do estoque do almoxarifado da sua empresa para saber exatamente quais itens estão com quais funcionários e o que foi devolvido ou não

Cadastro Inicial

Área para fazer o cadastro de até 1000 produtos ou materiais controlados pelo seu almoxarifado. Além de inserir os dados de fornecedores e de funcionários

Controle de Entradas e Saídas do Almoxarifado

Registre todas as entradas e saídas de produtos ou materiais do almoxarifado

Controle de Estoque

De acordo com as entradas e saídas, veja a quantidade em estoque que você ainda tem de cada produto ou material cadastrado e verifique a necessidade de reposição automaticamente

Requisição de Materiais

Sempre que um funcionário pedir qualquer item do almoxarifado, faça o registro de forma virtual e física com esse pedido de material pronto para impressão

Consulta de Funcionários

Escolha um funcionário e veja todos os produtos ou materiais que estão em sua posse. Além desse relatório, em um outro você pode visualizar a quantidade de produtos que ainda não foram devolvidos pelos seus funcionários

Relatório de Entradas e Saídas no Almoxarifado

Controle de todos os produtos ou materiais que entraram ou saíram do seu almoxarifado mensalmente

Dashboard do Almoxarifado

Painel de controle com os principais indicadores (quantidade de produtos cadastrados no almoxarifado, percentual de devolução, quantidade de materiais em posse de funcionários e em estoque) e gráficos com a evolução mês a mês de entradas e de materiais não devolvidos

 

Vídeo Explicativo desse Modelo

O que é controle de estoque de almoxarifado?

O controle de estoque de almoxarifado é um processo voltado à gestão de produtos e materiais usados internamente pelas empresas.

Mais do que apenas armazenar os itens e deixá-los à disposição dos funcionários, inclui outras tarefas, como:

  • cadastro de fornecedores;
  • registro de entrada e saída de produtos ou materiais do almoxarifado;
  • acompanhamento da necessidade de reposição;
  • verificação de devolução de itens.

Portanto, vale a pena ter alguém responsável por centralizar as atividades relacionadas ao controle de estoque de almoxarifado.

Se as ferramentas apropriadas forem usadas, essas tarefas podem ser realizadas de forma simples e prática.

Qual a importância do controle de estoque de almoxarifado?

Para entender por que as empresas devem fazer o controle de estoque de almoxarifado, basta pensar nos problemas gerados pela sua ausência.

Se a gestão de produtos e materiais não é feita, fica impossível saber quantos itens a empresa tem a disposição.

Ou, ainda, como saber o que está com quem e se os itens estão sendo devolvidos?

Diante disso, é difícil garantir que a empresa tenha sempre o que precisa no estoque de almoxarifado.

Consequentemente, atrapalha o planejamento de compras.

Isso prejudica a gestão financeira e diminui as chances de a empresa negociar para conseguir bons preços e condições de pagamento.

7 dicas de como fazer o controle de estoque de almoxarifado

Veja, a seguir, o que toda empresa deve fazer para manter o controle de estoque de almoxarifado em dia:

1. Organize o espaço físico

O primeiro passo é ter um local limpo, arejado, iluminado e com espaço suficiente para armazenar produtos e materiais usados na empresa.

Invista em estantes e prateleiras para organizar os itens e permitir que sejam facilmente encontrados.

E não se esqueça de deixar corredores livres para circulação de pessoas, além do fluxo de entrada e saída de produtos.

Outro fator importante é considerar as características dos itens.

Se determinado produto é sensível à luz, por exemplo, escolha um local mais afastado da janela.

Atente-se também à validade dos produtos. Os mais próximos do vencimento devem estar à frente.

Ainda, produtos mais pesados devem ser colocados embaixo e os mais leves, em cima. Isso evita acidentes provocados pelo desequilíbrio de estantes.

2. Use uma planilha adequada

Seja qual for o porte do negócio, contar com uma ferramenta adequada, como a Planilha de Controle de Estoque de Almoxarifado, faz toda a diferença.

É por meio da planilha que você ou a pessoa responsável faz todos os registros necessários: cadastro de fornecedores e funcionários, entradas e saídas, requisição de materiais, entre outros.

Graças ao dashboard do almoxarifado, é possível acompanhar de forma visual, por meio de gráficos, os principais indicadores e a evolução mês a mês.

3. Crie categorias para os produtos e materiais

Classificar os itens é uma medida que contribui para o controle de estoque de almoxarifado.

Podem ser organizados em categorias conforme a finalidade de uso (materiais de escritório, informática, produtos de limpeza, etc.).

Uma dica é usar etiquetas coloridas, que deixem as categorias bem visíveis, facilitando a identificação dos itens.

Outra opção é classificar os produtos e materiais por ordem alfabética.

Veja qual forma se adequa melhor a sua empresa para padronizar a categorização.

Com isso, você evita a duplicidade de cadastros e o uso de mais de um código para o mesmo item — o que prejudica o inventário.

4. Registre as entradas e saídas

O registro rigoroso de entradas e saídas é primordial para a eficácia do controle de estoque de almoxarifado.

Mesmo que o material fique pouco tempo em estoque, não deixe de registrá-lo.

A cada vez que um funcionário pedir algo do almoxarifado, anote os dados básicos, como código do item, quantidade, nome do funcionário e data da solicitação.

Assim, você sabe o que está com quem e se algum material ainda precisa ser devolvido.

Tudo isso ajuda a manter o controle de estoque de almoxarifado atualizado, evitando a falta ou excesso de produtos.

5. Determine quantidades mínimas e máximas para os produtos

Para garantir estoque suficiente para suprir as demandas cotidianas da empresa e evitar a falta de produtos, defina quantidades mínimas e máximas para cada item.

Do contrário, a empresa corre o risco de não ter o que precisa para o seu pleno funcionamento. E comprar materiais de última hora pode custar mais caro.

Da mesma maneira, o excesso de produtos pode gerar prejuízos e gastos desnecessários para mantê-los em estoque por um período muito longo.

6. Confira as mercadorias recebidas

Assim que receber uma compra, tenha a nota em mãos para verificar as informações.

Faça a contagem das mercadorias, veja se os produtos estão corretos, na quantidade solicitada.

Além disso, confira com cuidado para se certificar de que nenhum item está danificado. Se preciso, entre em contato com o fornecedor para devolução ou solicitar a troca.

7. Faça inventários periódicos

A realização de inventários ajuda a empresa a entender se o controle de estoque do almoxarifado está sendo feito do jeito certo.

O inventário consiste em contar todos os itens em estoque, verificar se estão categorizados e conferir com a planilha de controle.

Isso contribui para a confiabilidade dos dados, pois permite identificar possíveis falhas, perdas, extravios e materiais em excesso.

A periodicidade dos inventários depende do tamanho e da dinâmica do negócio. Mas, o mais importante é definir de quanto em quanto tempo será feito e cumprir os prazos.

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