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Funcionalidades

Registre todos os custos ligados a produção do seu evento e chegue na margem de contribuição, preço de venda ideal e ponto de equilíbrio.

Impostos

Após calcular todos os custos diretos, chegou a hora de avaliar quanto incorrerá de impostos sobre o evento que será vendido. Você pode estimar uma alíquota diretamente ou utilizar o seu modelo fiscal mais detalhadamente. Peça ajudas ao seu contador para atualizar as tabelas auxiliares.

Custos Diretos do Evento

Em seguida, você terá um espaço para listar uma estimativa dos custos diretos que incorrerão no evento. Na parte de baixo da página, você também pode listar custos específicos das etapas do projeto de confecção do evento.

Profissionais e suas Alocações

Esta aba serve para que você faça as alocações de profissionais da sua empresa que recebem salário, mas trabalharão na confecção do evento. Profissionais contratados pontualmente com valor fechado devem ser lançados como custos diretos. O objetivo dessa aba é calcular o gasto com profissionais da sua equipe a partir do homem-hora empenhado.

Precificação

Aqui de fato ocorre a precificação. Com todos os custos do evento estimados, você define a sua expectativa de lucro e define o preço final que deverá ser cobrado do cliente.

Dados do Evento

Comece preenchendo os dados do evento: contratante, contatos e descrição. Coloque também a data do início do projeto de planejamento do evento, a data do evento em si e o número de etapas em que você quer separar o projeto que culminará no evento.

Lições Aprendidas

Por último, analise se as suas alocações foram acertadas ou se você precisará melhorar nessa estimativa nos próximos eventos. Você também poderá analisar gráficos com os resultados da planilha e imprimir um relatório automaticamente configurado para impressão em papel A4 com tudo o que foi visto na planilha.

Ponto de Equilíbrio

Após calcular o ponto de equilíbrio, analise quantos eventos como este que está sendo precificado precisam ser vendidos para que você pague os custos fixos da empresa. Volte na aba de precificação e aumente a margem de lucro caso você ache necessário.

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S
S.G.
Pode melhorar

Para uma organização de eventos corporativos, acredito que possa haver muitas melhorias, pois a planilha deixa o usuário muito travado. Existem vários tipos de eventos. Alguns não possuem patrocínio por exemplo. Temos que pensar apenas pela ótica da empresa de eventos.

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