Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0

Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0

GOSTOU DESSE MODELO?

Teste gratuitamente

Esta ferramenta faz parte do LUZ Prime, uma plataforma criada para ajudar negócios a ganharem escala com modelos prontos, cursos e comunidade. Tenha acesso a:

  • Mais de 250 Planilhas
  • Mais de 150 Apresentações, Prompts de IA, Manuais e mais

Para utilizar esta ferramenta você precisa ter um plano ativo.

Você pode testar grátis por 7 dias clicando abaixo:

Já é cliente LUZ Prime? Baixe este modelo na Área de Membros 

 

 

A avaliação estratégica é essencial para uma empresa moderna avançar no mercado, pensando nisso a LUZ Prime desenvolveu a Planilha de Análise SWOT em Excel. Essa planilha te ajuda a criar um plano de ação para sua organização visando uma melhor tomada de decisões e uma visão estratégica tanto interna quanto do setor em que sua empresa está inserida.

Para quem é a Planilha de Análise SWOT em Excel?

A sigla SWOT traduzida para português significa “Forças”, “Fraquezas”, “Oportunidades” e “Ameaças”, respectivamente. Essa planilha é para qualquer empresa que deseja uma análise interna e do mercado sob essa perspectiva.

Aqui você vai conhecer uma ferramenta com as seguintes características:

  • Simples – não precisa saber Excel para conseguir usar
  • Completa – ela te atenderá em tudo relacionado a análise SWOT
  • Automática – relatórios e gráficos prontos para a tomada de decisões
  • Intuitiva – seu layout é feito para que você entenda cada passo da planilha

Como funciona a Planilha de Análise SWOT em Excel?

A análise SWOT é o ponto de partida para qualquer desenvolvimento estratégico de empresas. Com a nossa planilha, você não precisa quebrar a cabeça. Ela já possui toda estrutura para classificação de forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Além de fazer automaticamente o ordenamento e gerar um plano de ação em poucos cliques.

Novo método para classificação da SWOT

Método mais inteligente para classificar e ranquear Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças baseado em importância, intensidade e tendência.

Matriz SWOT pronta

De acordo com o preenchimento da planilha já é montada a sua matriz SWOT com os 5 itens mais importantes de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

SWOT Cruzada

Aqui você analisa o quanto suas forças e fraquezas estão influenciando a chance das oportunidades e ameaças acontecerem, além de já receber o tipo de estratégia que deve utilizar relacionado a esses itens.

Resultados da Análise SWOT

Descubra o índice de favorabilidade do ambiente que sua empresa está inserida e acompanhe gráficos e indicadores para todos os itens da sua Análise SWOT.

Dashboard da Análise SWOT

Visualize as principais informações e gráficos em um painel de controle simples e visual

Cadastro de Responsáveis e Áreas

Faça o registro de todas as pessoas que terão responsabilidade em planos de ação e acompanhe resultados específicos criados automaticamente de quem está tendo um bom desempenho e quem precisa melhorar.

Controle de Planos de Ação

Crie e controle planos de ação, responsáveis, datas de início e término da atividade, bem como seu andamento a partir da sua Análise SWOT.

Relatório de Planos de Ação

A partir do preenchimento dos planos de ação, automaticamente a planilha informa se você está dando atenção para todos os itens levantados na Matriz SWOT e te mostra alguns gráficos relacionados ao andamento dessas atividades.

Análise de Planos de Ação por área ou funcionário

Faça análises específicas do status dos planos de ação por área ou por funcionário em tabelas prontas de acordo com o seu preenchimento.

Dashboard dos Planos de Ação

Veja as principais informações sobre os planos de ação, desde o percentual de desenvolvimento de ações para os itens da matriz SWOT até um gráfico com o ranking das 5 áreas com mais ações planejadas.

Mais Modelos de Análise Estratégica em Excel:

Planilha de Gestão Estratégica Completa em Excel 4.0 Das análises como SWOT e BCG, até o Diagnóstico Empresarial e o Planejamento Estratégico, tudo em uma só Planilha. As principais ferramentas da Gestão Estratégica dentro de um único arquivo!

Planilha Matriz BCG em Excel 4.0 Estrela, vaca leiteira, em questionamento ou abacaxi! Entenda onde seus produtos ou serviços se enquadram na matriz BCG.

Planilha de Auto-Avaliação de Excel 4.0 Com essa planilha, você poderá aplicar o método da análise SWOT ao seu desempenho pessoal. Nela, você vai avaliar suas forças, fraquezas e ameaças e oportunidades externas.

 

Vídeo Explicativo da Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0

O que é Análise SWOT?

A Análise SWOT recebe esse nome por ser uma abreviação dos termos strengths, weaknesses, opportunities e threats. Em português, significam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

Por isso, também é chamada de “Análise FOFA”.

Esses quatro fatores serve para as empresas avaliarem os ambientes interno e externo do negócio. Assim, traçarem as melhores estratégias de crescimento.

Para entender melhor como a SWOT funciona, vamos apresentar seus componentes:

Forças

As forças dizem respeito às principais qualidades e/ou vantagens que a empresa tem em relação ao mercado e a concorrência.

Ou seja, tudo aquilo em que o negócio se destaca.

Podem estar ligadas às atividades, produtos, entregas, recursos, vantagem competitiva, engajamento dos clientes, entre outros aspectos.

Sendo assim, as características consideradas forças na Análise SWOT são aquelas que melhor posicionam o negócio no mercado.

Fraquezas

Já as fraquezas são o oposto das forças. Portanto, englobam as desvantagens da empresa diante do mercado e da concorrência.

Trata-se de pontos fracos internos que podem prejudicar o desenvolvido do negócio. E que, por conta disso, precisam de uma atenção especial.

Vale a pena olhar para cada uma das fraquezas de forma individual.

Dessa forma, fica mais fácil identificar os fatores que precisam ser modificados e as medidas a serem tomadas.

A sinceridade é fundamental na hora de listar as fraquezas. Se os defeitos não forem assumidos, serão dificilmente resolvidos.

Oportunidades

As oportunidades são características positivas para a empresa relacionadas ao ambiente externo.

Sendo assim, permite entender quais fatores fazem parte do cenário favorável ao negócio.

Mas como identificar esses fatores?

Por meio de estudos e dados de pesquisa que forneçam insights sobre situações e acontecimentos futuros que podem impactar positivamente a empresa.

Ameaças

Assim como as oportunidades, as ameaças dependem de fatores externos. Nesse caso, os fatores influenciam os negócios negativamente.

É preciso não apenas identificar as ameaças como também ter muita cautela. Isso porque elas podem estar ligadas ao cenário político-econômico ou a mudanças na concorrência.

Portanto, podem prejudicar os resultados de forma direta e até mesmo o planejamento estratégico pensando no longo prazo.

Ao unir esses quatro elementos, a Análise SWOT oferece um diagnóstico realista do ambiente interno e externo da empresa.

A partir dele, é possível construir planos bem fundamentados.

Por que usar a Análise SWOT?

Depois de conhecer os componentes da Análise SWOT, você já tem as principais pistas de como ela funciona e das vantagens oferecidas.

Embora não seja a única, tornou-se uma das metodologias mais usadas no diagnóstico de organizações ou para entender se um projeto é viável ou não.

Além de ser simples, a Análise SWOT pode ser usada por qualquer empresa, seja qual for o porte, área de atuação ou tempo de mercado.

E ainda tem a vantagem de ser visual, uma vez que as informações são dispostas numa matriz, o que facilita a análise do todo.

Sendo assim, funciona como uma ferramenta útil para donos de empresa, gestores e consultores na hora de lidar com grandes processos, como um planejamento estratégico, ou processos menores, como planos de ação ou projetos a serem desenvolvidos por um tempo determinado.

Seja qual for a dimensão do que se deseja realizar, a Análise SWOT tem uma aplicação prática. Não fica limitada à teoria.

Por isso, é uma ferramenta poderosa na construção do planejamento estratégico.

Tudo o que foi identificado na SWOT pode ser alinhado aos objetivos do negócio. Então, os resultados são transformados em metas gerais e específicas para cada área.

6 dicas de como usar a Análise SWOT no seu negócio ou do seus clientes

Abaixo, listamos as principais dicas práticas para você aproveitar ao máximo as vantagens oferecidas pela Análise SWOT:

1. Analise o ambiente interno

Como um primeiro passo, a empresa deve fazer uma autoavaliação, olhar para dentro e fazer uma reflexão interna, seja qual for a motivação da Análise SWOT.

Por meio desse processo de análise, é possível identificar quais são as principais forças e fraquezas da sua empresa ou do seu cliente de consultoria.

Nesse momento, vale a pena envolver outras pessoas e não apenas o dono do negócio no processo.

Afinal, a partir de olhares diferentes, a análise se torna mais rica e realista.

Tanto as forças quanto as fraquezas não podem corresponder a opiniões de uma ou de outra pessoa. Devem ser identificadas em conjunto, sem excesso de otimismo ou pessimismo.

Precisam, acima de tudo, traduzir a realidade da empresa diante do mercado.

Para isso, convide os envolvidos a olhar para tudo aquilo que é gerenciável: os pontos fortes e fracos que estão sob controle da empresa.

Em outras palavras, os fatores que fazem parte do negócio e sobre os quais é possível agir, intervir, modificar, transformar, consertar ou melhorar.

2. Analise o ambiente externo

Para realizar a Análise SWOT, você também precisa considerar os fatores externos que podem influenciar, positiva ou negativamente, a conquista dos objetivos.

Ao contrário das forças e fraquezas, as oportunidades e ameaças são fatores sobre os quais as empresas não têm controle.

Mas isso não significa que deve ser desconsiderados.

Podem estar ligados, por exemplo, à política, economia, mudanças na legislação, entrada de novos concorrentes, inovação tecnológica, etc.

Esses fatores precisam ser mapeados e acompanhados. Dessa forma, a empresa pode fazer o que está ao alcance dela para diminuir os riscos e otimizar os resultados.

Na hora de analisar o ambiente externo, você pode recorrer a pesquisas de mercado, tendências do nicho de atuação da empresa e outros dados concretos.

3. Monte a matriz

Seja durante a realização ou após a conclusão das análises, coloque os fatores identificados (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) em cada quadrante correspondente da matriz.

Isso permite que você e/ou o seu cliente visualize todos os fatores de uma única vez.

Uma dica é evitar construir listas muito longas, com muitos fatores. Quanto mais objetivos e concisos os fatores forem, melhor.

Depois de organizá-los nos quadrantes, você pode atribuir pontuações para cada um deles. Isso ajuda a priorizar o que é mais importante e urgente.

4. Entenda se um projeto é viável

A partir das conclusões obtidas por meio da Análise SWOT, você consegue entender se vale a pena tirar uma ideia do papel.

Será que, diante das fraquezas e ameaças, é o momento certo de abrir um negócio ou começar um projeto novo? Você ou o seu cliente tem condições de superar as dificuldades identificadas?

Essas perguntas ajudam a avaliar a viabilidade de uma ideia.

Se a barreira está ligada a um aspecto interno, medidas podem ser adotadas para resolver um problema.

Mas, no caso de um obstáculo externo, a dificuldade costuma ser maior. Mesmo assim, pode ser possível reduzir os impactos negativos por meio de medidas adequadas.

Só que para chegar a uma conclusão, você deve analisar com cuidado os pontos fortes e fracos que se apresentam para a empresa.

5. Trace estratégias

A Análise SWOT é uma ferramenta poderosa de diagnóstico para planejamento estratégico.

Se você precisa de um plano para o seu negócio ou oferece esse serviço para outras empresas, o uso dessa metodologia é imprescindível.

Além de avaliar a viabilidade, a SWOT ajuda a transformar a análise em estratégias ou ações práticas. 

Para isso, você não pode se limitar a análise individual dos quadrantes. Cruze as análises e veja como os fatores se relacionam entre si:

  • Forças x Oportunidades: como potencializar as qualidades da empresa para ampliar ainda mais as oportunidades?
  • Forças x Ameaças: como potenciar as qualidades da empresa para reduzir impactos provocados pelas ameaças?
  • Fraquezas x Oportunidades: como corrigir os pontos fracos para o melhor aproveitamento das oportunidades?
  • Fraquezas x Ameaças: como corrigir os pontos fracos para reduzir os impactos provocados pelas ameaças?

Esse cruzamento ajuda a fazer um diagnóstico e descobrir quais caminhos seguir no planejamento estratégico.

6. Adote uma planilha

Se deseja otimizar todas essas etapas da Análise SWOT, o uso de uma planilha faz toda a diferença.

Com a Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0 da LUZ, você ganha tempo e otimiza o seu trabalho de forma prática.

Além da facilitar o preenchimento das informações, gera relatórios e gráficos automáticos para a tomada de decisões.

Seja Prime e tenha acesso a centenas de modelos prontos de planilhas e apresentações profissionais!

Está esperando o que para começar a usar essas ferramentas?

Potencialize o seu trabalho e ganhe escala na sua consultoria com a ajuda dos modelos prontos desenvolvidos por designers e consultores profissionais.

Faça o teste grátis por 7 dias e baixe agora mesmo a Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0!

antes de sair...

Que tal assistir um vídeo explicativo desta ferramenta?

Planilha de Análise SWOT em Excel 4.0

Ganhe produtividade na sua consultoria com modelos prontos
×

 

Suporte LUZ

× .