Faça um planejamento de receitas, gastos e investimentos e acompanhe, mensalmente se o seu resultado está melhor ou pior do que o planejado.

Forma de Rateio do Orçamento

Cadastre um tipo de rateio (por vendedor, por canal de venda, área da empresa, centro de custo e produto ou serviço), depois registre todos os itens relacionados para iniciar o orçamento.

Orçamento Empresarial

Faça o orçamento das receitas, gastos e investimentos de acordo com o que foi cadastrado.

Resultado Financeiro

Área para acompanhamento do resultado de receitas, gastos e investimentos para cada um dos itens listados.

Relatório de Orçamento e Resultado Financeiro

Veja os relatórios com o consolidado do orçamento e do resultado financeiro (de receitas, gastos e investimentos) mensalmente.

Orçado x Realizado

Veja, em cada mês, o resumo dos resultados percentuais da diferença entre o que foi orçado e o que se realizou de fato.

Análise Específica

Escolha um dos itens cadastrados e faça uma análise do orçado x realizado para ele especificamente.

Dashboard de Orçamento Empresarial

Veja seus resultados consolidados de forma gráfica para ter rápida análise e tomada de decisão. Aqui você também verá alguns indicadores importantes para a sua gestão financeira.

Vídeo Explicativo desse Modelo

O que é orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é o documento que reúne todos os dados de despesas e receitas da empresa para um determinado período, geralmente mensal ou anual.

Esse instrumento serve como ferramenta de organização financeira e base para a construção do planejamento estratégico do negócio.

Para isso, mais do que se basear em dados passados, o orçamento empresarial faz uma análise da situação financeira diante das perspectivas de mercado.

E seu objetivo principal é garantir que as despesas sejam menores que as receitas e aumentar os lucros.

Diversos caminhos podem ser seguidos para alcançar tal objetivo.

Seja qual for a estratégia, o sucesso dela depende de um orçamento empresarial bem elaborado, detalhado, com todas as estimativas necessárias.

Dessa maneira, a empresa consegue ter um controle financeiro mais eficiente, traçar metas com base nas projeções e monitorar a sua evolução.

Qual a importância do orçamento empresarial?

Todo negócio precisa de um orçamento empresarial se quiser melhorar os resultados, crescer e aumentar o lucro.

Na hora de abrir uma empresa, por exemplo, o orçamento permite calcular os custos iniciais para ter um planejamento realista.

Ele também é importante para o financiamento de novos projetos, lançamento de produto ou serviço e monitoramento constante do negócio.

Ou seja, o orçamento empresarial se mostra fundamental para a tomada de decisão sobre assuntos que envolvam recursos financeiros.

Além disso, a partir do monitoramento, a empresa pode estimativas mais precisas, alocar recursos nos lugares certos, reduzir custos, criar novas estratégias de captação e planejar futuros investimentos.

Muitos negócios enfrentam dificuldades para operar dentro de um orçamento ideal — e não existe nenhum segredo para isso.

Porém, ao investir no orçamento empresarial, fica mais fácil corrigir erros, cortar gastos e manter a estabilidade do negócio. 

Como fazer um orçamento empresarial em 7 passos

Depois de entender a importância do orçamento empresarial, é hora de descobrir como construir o documento.

Confira, a seguir, quais são as etapas imprescindíveis:

1. Elabore um diagnóstico do negócio

O primeiro passo é conhecer a situação financeira da sua empresa ou do seu cliente.

Isso porque, antes de fazer qualquer projeção, você precisa elaborar um diagnóstico geral a partir de dados referentes, pelo menos, aos 3 últimos anos:

• gastos com tributação;
• despesas ordinárias;
• média de vendas;
• lucro médio.

Analise os relatórios com atenção para tentar identificar os períodos de pior e melhor desempenho. E quais fatores podem ter influenciado os resultados, como a sazonalidade nas vendas, por exemplo.

Com essas informações em mãos, busque entender se a empresa está evoluindo ou se mudanças devem ser feitas para impulsionar os resultados do negócio.

2. Defina objetivos e metas

Depois de conhecer a realidade da empresa, o segundo passo é traçar objetivos e metas para o período considerado.

Para o orçamento empresarial funcionar como uma ferramenta de planejamento, a empresa precisa saber onde deseja chegar.

Mas seja cuidadoso, já que as metas precisam ser realistas. Ou seja, devem ser condizentes com os recursos e estrutura disponíveis.

Uma boa dica é consultar o Plano de Negócios para traçar metas mais alinhadas aos objetivos estratégicos.

3. Escolha uma ferramenta adequada

Antes de começar, de fato, a estruturar o orçamento empresarial, você precisa escolher uma ferramenta para usar, como uma planilha.

Afinal, é importante reunir todas as informações num único lugar.

A Planilha de Orçamento Empresarial em Excel 4.0 foi criada justamente para isso. 

Serve de modelo para diversos tipos de negócio que precisam se planejar financeiramente e acompanhar os resultados com frequência.

Esse tipo de planilha permite otimizar o seu trabalho, já que, além de permitir o registro de todos os dados, ela gera relatórios de forma gráfica para a tomada de decisões mais assertivas.

4. Reúna todos os dados do orçamento

Com a planilha em mãos, o trabalho de registro de dados necessários para montar o orçamento empresarial se torna mais prático.

Veja quais são as informações que não podem faltar:

• receitas;
• investimentos;
• despesas;
• custos de produção;
• fluxo de caixa projetado;
• ativo fixo;
• empréstimos.

Se quiser obter bons resultados para o período, lembre-se de criar um orçamento mais completo possível.

5. Liste todos os custos

A quinta etapa está atrelada à anterior. Aqui, o trabalho consiste em registrar todos os custos fixos e variáveis.

Os custos fixos dizem respeito aos gastos que não variam de acordo com as vendas, como, por exemplo:

• aluguel de escritório e/ou espaço comercial;
• impostos municipais, estaduais e federais;
• hospedagem e manutenção de site;
• serviço de contabilidade;
• salário de funcionários;
• serviço de limpeza.

Já os custos variáveis são aqueles que podem ser menores ou maiores dependendo da das vendas:

• contas de água, energia elétrica, telefone e internet;
• compra de matéria-prima;
• transporte e deslocamento;
• comissão de vendedores.

É fundamental que os dados sejam precisos.

Afinal, a partir dessas informações, é possível identificar problemas e avaliar a necessidade de repensar determinados pontos para reduzir os gastos.

6. Faça uma projeção empresarial

Então, é horar de montar uma projeção para o período em questão, que deve ser feita a partir dos dados reunidos nas etapas anteriores.

Nessa projeção, você deve estimar as receitas, despesas, provisão do capital de giro, aquisição de equipamentos e materiais, investimentos e projeção de crescimento do negócio.

Para chegar nessas estimativas, vale a pena fazer uma projeção de vendas.

Ou seja, de quanto a empresa espera vender durante o período, tendo como referência o histórico dos últimos anos.

Não se esqueça também de considerar outras receitas eventuais, além da venda de produtos e/ou serviços, como locações, direitos autorais e de imagem, aplicações financeiras, etc.

Uma ótima sugestão é montar um calendário com o que a empresa deseja realizar ao longo do período.

Dessa forma, facilita o cumprimento do cronograma, evitando que os gastos sejam maiores do que o limite e extrapolem a receita.

7. Monitore os resultados durante o período

Por fim, não deixe de acompanhar o orçamento durante o período determinado.

Esse monitoramento é tão importante quanto as etapas anteriores, pois permite reconhecer problemas desde o início.

Portanto, estamos falando de uma medida efetiva de prevenção.

Além de identificar falhas, o monitoramento do orçamento ajuda a empresa a encontrar oportunidades e aumentar a competitividade no mercado.

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Cuidar com atenção do orçamento empresarial é uma das grandes responsabilidades das empresas.

Por se tratar de um trabalho que envolve uma série de dados e análises, contar com uma ferramenta pronta para o que você e o seu cliente precisa faz toda a diferença.

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