Planilha de Planejamento Estratégico em Excel 4.0

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Toda empresa luta para conseguir implementar suas estratégias e vencer no mercado. Com a nossa planilha, você vai conseguir manter o foco do seu negócio e acompanhar se o seu plano está funcionando através de metas e planos de ação. Automaticamente, você vai receber relatórios apontando o que está dando certo e onde você precisará melhorar!

Identidade Organizacional

Cadastre o nome da sua empresa, ano de início do planejamento, sua duração (1, 3 ou 5 anos), bem como missão, visão e valores.

Definição de Metas Globais

Faça a definição das 10 estratégias mais importantes do seu negócio e que envolvem todas as áreas da empresa.

Índice de Sucesso de Metas Globais

Ao preencher seus resultados na planilha, automaticamente são gerados os índices de sucesso das suas metas globais.

Definição de Metas e Objetivos por Áreas

Escolha um direcionador (aumentar ou diminuir) e defina até 8 metas para 6 áreas do seu negócio, para direcionar os planos de ação do seu planejamento estratégico.

Acompanhamento de Resultados

Registre mensalmente o seu resultado e veja o seu percentual de assertividade das metas definidas.

Resultados Gerais e Específicos

Veja o seu índice de proximidade do resultado geral com o que você havia planejado e também indicadores específicos de assertividade de metas e realização de planos de ação por áreas.

Dashboard de Análise de Áreas

Analise de forma visual seus resultados, o status dos seus planos de ação e um acompanhamento em relação às suas metas.

Cadastro de Funcionários e Equipes

Área exclusiva para facilitar o acompanhamento e controle dos planos de ação de acordo com os responsáveis definidos.

Planos de Ação

Com as metas definidas para todos os meses, crie e controle os planos de ação que serão necessários para tangibilizar sua estratégia em realidade.

Dashboard de Análise de Planos de Ação

Acompanhe um painel de controle com as principais informações sobre os seus planos de ação.

Análises Específicas

Veja análises detalhadas de áreas ou de funcionários específicos de maneira simples e rápida.

Dashboard de Análise de Estratégias

Veja a diferença entre o seu planejamento e as estratégias traçadas para o seu negócio de maneira geral e com detalhamento para as áreas cadastradas ou metas globais

Vídeo Explicativo desse Modelo

O que é planejamento estratégico?

O planejamento estratégico é um processo fundamental para o futuro de qualquer empresa.

Isso porque, além de traçar metas e objetivos, ajuda a definir os caminhos a serem seguidos, como os recursos serão utilizados e quais ações devem ser tomadas.

Esse tipo de planejamento parte de uma análise da situação atual para projetar o futuro.

Sem um plano ou um mínimo direcionamento, a empresa corre o risco de ficar vagando sem rumo pelo mercado.

É por isso que o planejamento estratégico existe.

A partir dele, escolhas e decisões fundamentadas podem ser tomadas para que os objetivos do negócio sejam alcançados.

Qual a importância do planejamento estratégico?

O planejamento estratégico, quando bem feito, é determinante para o sucesso da empresa, seja qual for o porte ou segmento de mercado.

Esse documento serve de guia para todas as ações a serem desempenhadas durante determinado período.

Além de preparar as equipes para as oportunidades e desafios, permite integrar todos os departamentos.

Ao ter clareza sobre qual é o objetivo comum, cada área consegue se organizar melhor para cumprir suas metas, desde que os profissionais estejam engajados com o plano.

Afinal, não basta ter um planejamento se não houver quem o execute.

Outra função do planejamento estratégico é identificar os desvios de rota e imprevistos ao longo do caminho.

Sempre que preciso, o plano deve ser adaptado, o que exige flexibilidade.

Mas, é claro, sem nunca perder de vista o propósito organizacional e os objetivos estratégicos do negócio

Quando fazer o planejamento estratégico?

O ideal é que todo negócio tenha um planejamento estratégico para começar ou o elabore o mais cedo possível.

Geralmente, esse processo é feito anualmente.

Para começar a valer logo no início do ano seguinte, a elaboração deve ser iniciada por volta de outubro.

Dessa forma, as equipes têm tempo para trabalhar no plano, aprimorá-lo e se preparar para executá-lo em janeiro.

Mas isso não quer dizer que o planejamento estratégico não possa ser feito em outro momento. Nunca é tarde para pensar no futuro.

Esse processo também é fundamental para planejar expansões ou corrigir a rota quando os resultados não estão dentro o esperado.

6 dicas de como fazer o planejamento estratégico

Por onde começar o planejamento estratégico? Quais são as principais etapas e pontos de atenção?

É o que você confere a seguir:

1. Faça uma análise do cenário

O primeiro passo é entender como anda o ambiente interno e externo da empresa.

Ao olhar para dentro, pontos fortes e fracos, processos, recursos disponíveis e riscos são alguns dos aspectos que devem ser levados em conta.

Quando se trata do ambiente externo, é preciso considerar outras variáveis, tendências, comportamento do público-alvo, concorrentes, mercado, cenário político-econômico, etc.

Para elaborar um diagnóstico que considere todos esses elementos, vale a pena adotar uma metodologia.

A análise SWOT é um método bastante usado nesta etapa do planejamento estratégico.

De forma simples e visual, permite visualizar os fatores internos e externos para identificar as principais oportunidades e pontos que exigem um cuidado especial.

2. Elabore uma estratégia

Depois de analisar o cenário, é hora de refletir sobre onde a empresa deseja chegar e qual estratégia será usada para isso.

Além de aprimorar processos internos, o plano deve estar ligado a uma vantagem competitiva. Ou seja, à característica que faz uma empresa se diferenciar das concorrentes.

Então, estabeleça objetivos de curto, médio e longo prazo.

E lembre-se de que esses objetivos precisam estar alinhados à missão, visão e valores do negócio.

Portanto, a estratégia consiste em responder às seguintes perguntas: o que a empresa deseja e o que planeja fazer para chegar lá?

3. Crie um plano de ação

Com os objetivos estabelecidos, você deve construir um plano de ação concreto.

Trata-se de uma etapa muito importante, pois define o que a empresa precisa fazer para atingir os seus objetivos estratégicos.

Com base neles, são definidas metas e indicadores para medir os resultados.

Mais do que isso, o plano de ação detalha quais atividades precisam ser realizadas, como, por quem e quando. Também define os responsáveis e os recursos necessários.

Todas essas informações ajudam a garantir que os combinados saiam do papel.

Portanto, deixe tudo devidamente registrado.

E não se esqueça: dependendo do andamento, ajustes podem (e devem) ser feitos. Nesse sentido, ter um plano documentado faz toda a diferença.

4. Envolva os colaboradores

Tenha em mente que o sucesso do planejamento estratégico depende da participação dos colaboradores.

Mesmo que os responsáveis pela estratégia sejam os diretores e gestores, os demais precisam fazer parte da construção dela.

Do contrário, podem não acreditar que o caminho escolhido funciona. Se isso acontecer, com certeza os resultados serão comprometidos.

As empresas dependem do trabalho de cada um para atingir suas metas e objetivos.

Por isso, crie canais efetivos para as pessoas participarem.

Reúna as equipes para promover o engajamento, ouça o que os colaboradores têm a dizer e reforce a importância de todos se comprometem.

5. Tenha um plano de controle e acompanhamento

Além de colocar o plano em prática, é preciso fazer o monitoramento constante da execução.

Ao acompanhar, você deve avaliar se todos estão cumprindo seus papeis, se os prazos estão sendo atendidos e se as metas estão sendo alcançadas.

Não se trata apenas de medir o sucesso.

Esse acompanhamento permite identificar dificuldades e até mesmo falhas nos processos criados. Assim, a empresa pode fazer as correções e ajustes quanto antes.

Para facilitar, uma dica é atribuir responsáveis em cada equipe por reportar o andamento das atividades.

6. Adote uma ferramenta adequada

Se quiser ter sucesso na implementação das estratégias, conte com a ajuda de uma ferramenta como a Planilha de Planejamento Estratégico em Excel 4.0.

Com ela, você consegue definir objetivos e metas por áreas, criar e controlar planos de ação, acompanhar os resultados e fazer análises para vencer no mercado.

Por meio de relatórios automáticos, descubra o que está funcionado e o que precisa melhorar no planejamento estratégico da sua empresa ou dos seus clientes.

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