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Funcionalidades

Interação de diversas planilhas em um único arquivo xls habilitado para macro para manipulação de informações de entradas e saída de produtos, realização de orçamentos, Gráficos, emissão de recibos, PDFs em quase todas as planilhas adaptáveis aos filtros gerados na listagem dos cadastros e saídas de produtos, permite cadastros de clientes, funcionários, usuários e fornecedores.

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Público alvo:

Todos os ramos que trabalham com Controle de Estoque e Caixa, de forma a economizar recursos adquirindo permanentemente uma planilha em Excel que forneça o mesmo controle que um outro sistema mais caro ofereça.

Cadastro de Produto:
Cadastro completo de produtos, com código, descrição, fornecedor, unidade de medida, quantidade atual, quantidade mínima, valor de custo, valor de venda, totais em custo, venda, lucro, lucratividade, data de cadastro e informativo de alcance do estoque mínimo.

Entrada de Produtos:
Funcionalidade que permite aplicar entrada de quantidade de produtos com a numeração da nota, data, alteração do preço de custo e venda, além da possibilidade de já descontar o valor pago pela entrada de produtos diretamente no caixa atual.

Venda e saída de Produtos
Tela de ponto de venda, onde tem a opção de selecionar (opcionalmente) o cliente e obrigatoriamente lançar os produtos que está vendendo no momento para que a saída deles sejam aplicadas no estoque (é possível lançar mais de um produto de uma vez por venda), além da opção de emitir o recibo da venda em PDF no final do recebimento.

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Já na Saída de Produtos, ficará registrado os dados do recibo, contendo as informações da venda, do produto vendido e do cliente que realizou a compra.

Estoque Mínimo
Coloração avermelhada do campo de quantidade do produto que ultrapassou o estoque mínimo configurado. Informativo no Dashboard da quantidade de produtos em Estoque abaixo do estoque mínimo, além do campo no cadastro de produtos que indica se o produto atingiu o estoque mínimo ou não.

Cadastros em Geral
Permite o cadastro de Produtos, Usuários, Clientes, Fornecedores, plano de contas, dados da sua empresa para já serem direcionados para o recibo que sua planilha emite, categorias de produtos ( em 'Estoque » Configurações'), etc.

Orçamentos
Projete uma possível compra de algum cliente selecionando o produto já cadastrado e definindo a quantidade que seu cliente deseja para a planilha já lhe apresentar o resultado final de valores. Após orçar esse valor, você poderá gerar um PDF e imprimir ou encaminhar por e-mail para o cliente. Também pode optar por realizar a venda dos produtos orçados sem a necessidade de relança-los novamente em 'Estoque » Vender Produto/Saída', caso o cliente já resolva comprar o produto após você ter acabado de preencher o orçamento.

Inicia Sempre na Planilha Principal
Ao salvar a sua planilha em uma tela qualquer e fecha-la, ao abri-la novamente em um outro momento note que será direcionado sempre a tela inicial (Dashboard), isso evita inconsistência e padroniza a abertura desse projeto em seu computador.



Emissão de Recibos
Após finalizar alguma venda, será apresentada a você uma pergunta se deseja gerar o PDF do recibo no momento, caso sim, será gerado posteriormente. Também tem como gerar um recibo individual após a venda (2ª via),indo no botão 'Financeiro » Emitir Recibo Avulso', onde irá inserir o número do recibo e gerar as informações.

Análises de dados
Dashboard: A planilha possui o Dashboard com as informações de quantidade de produtos abaixo do estoque mínimo, cadastrados, número de entradas e saídas de produtos, além de informações financeiras de valores quitados e em aberto do dia atual, Mês atual e Ano Atual, todos com representação de gráfico de Pizza.

Gráficos: Representa de forma gráfica de barras o número de itens em estoque, número de saídas de itens do estoque, informativo financeiro do estoque, como o total de custo, venda e lucro dos produtos vendidos, além to cálculo dos totais em estoque de cada mês (total em custo, venda e em lucro no estoque).

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Relatórios: Relatório do quando financeiro do estoque e do detalhamento do caixa, ambos com representação gráfica de linhas.

Histórico de exclusão de recibo: Histórico das exclusões de Recibo que estornaram a quantidade de itens no estoque. Esses são excluídos em ('Estoque » Saídas » Excluir Recibo e Repor Estoque').


PDF na maioria das planilhas
É possível gerar o arquivo PDF da maioria das planilhas para impressão ou armazenamento do arquivo no computador para algum envio posteriormente por e-mail.

Ajuda
Link do vídeo presente no YouTube disponível para auxílio de explicação da planilha.

Controle do Caixa
Controle financeiro simples e dinâmico permitindo o lançamento dos valores iniciais, suplementos e retiradas, além das opções de consultar caixa do período, saldo atual, número de itens vendidos (itens de saídas) e fechamento do caixa para um novo dia que ele deverá começar com o valor zerado ou com alguma entrada inicial realizada. As receitas do caixa são todas as vendas que realizou desde o último fechamento dele. As entradas são o acumulo das Receitas + Saldo inicial + Suplementos. O saldo atual considera as Receitas – Despesas.

Consistências na saída de produto
Não permite realizar alguma venda/saída se não inserir a quantidade, descrição do produto, produto faltando em estoque, forma de pagamento não inserida, valor não definido, quantidade vendida maior que quantidade no estoque, produtos com códigos repetidos no estoque de cadastros de produtos, etc.

Estruturação
Rotinas de macros em VB (Visual Basic) juntamente com funções do próprio Excel deixando as atividades e procedimentos da planilha mais rápidos e dinâmicos, evitando assim um arquivo extenso e pesado.

Importante:
Para segurança, sempre salve a sua planilha em mais de um local (ex: Uma cópia diária em um pendrive, além do arquivo que ficará em seu computador).

Utilização em rede.
É possível compartilhar a pasta que a planilha se encontra e utiliza-la em rede, porém em quanto aberta em um computador não é possível edita-la em outro (restrição do próprio Excel).

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  • Até 3 Computadores por Licença
  • Produto Editável (VBA protegido)
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  • Emitimos Nota Fiscal da compra