Planilha de Controle de Reservas para Hotéis e Pousadas 4.0

Com esta planilha você poderá ter o total controle sobre as reservas realizadas no seu hotel ou pousada.

Cadastro de Quartos e Hóspedes

O primeiro recurso da planilha é uma área na qual você pode cadastrar até 100 quartos e quantos hóspedes precisar!

Lançamento de Reservas

Em seguida, você vai poder lançar todas as reservas que receber, inserindo o nome do hóspede, o período pretendido e também o quarto desejado! Além disso, você também terá nessa tela o valor da diária do quarto e o valor total, esses dados servirão para gerar um fluxo de caixa simples do seu hotel.

Visualização da Disponibilidade

O principal recurso da planilha é a possibilidade de você ver todas as reservas por período e ver quais dias de quais quartos estão disponíveis para reserva!

Relatório de Ocupação

Por fim, a planilha vai automaticamente compilar todos os dados preenchidos e lhe fornecer um relatório completo de ocupação por quarto mês a mês!

Registro de Despesas

Além das despesas referentes à reserva que devem ser cadastradas na aba de reservas, você também contará com uma aba específica para as despesas gerais do seu hotel como compras, manutenção, equipe, predial, etc. Isso será contabilizado junto com suas receitas para formar seu fluxo de caixa.

Emissão de Recibos

Por fim, a planilha lhe permite emitir recibos já preenchidos automaticamente e prontos para impressão para seus hóspedes. No mais, você também pode optar por lançar esse recibo em nome da empresa que está pagando para estadia.

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Gostaria de adquirir a planilha, porém senti falta de uma aba que permita informar o tipo de pagamento: se cartão, depósito bancário, etc; se o hospede pagou parcelado (abas para registrar o pagamento das parcelas); lucro bruto e lucro líquido; média anual de vendas brutas e líquidas. Como cadastrar valores diferentes para o mesmo quarto?

Olá, realmente essa planilha é mais focada em reservas, caso queira um aprofundamento das movimentações financeiras, sugiro adquirir a planilha de controle financeiro completo: https://luz.vc/planilhas-avancadas/planilha-de-controle-financeiro-completo

Sobre os valores diferentes, o que recomendamos é fazer cadastros diferentes para o mesmo quarto, exemplo: quarto 1 (baixa temporada) e quarto 1 (alta temporada)

Olá, como fica a cobrança adicional por cama extra no mesmo quarto. se eu ajustar o preço no cadastro de quartos, todas as reservas deste quarto acabam tendo seus valores modificados também. outra coisa, é a variação do valor conforme a temporada (réveillon, carnaval, feriados etc). talvez se os valores pudessem ser especificados na guia de reservas, e não na guia de cadastro do quarto Seria possível ajustar estas modificações? Meu whatsapp caso precise falar comigo: 27 99966-3060

Oi Thiago, nesse caso, recomendamos criar variações dos produtos. Por exemplo, quarto 1 - tarifa normal, quarta 1 - feriado, cama extra. Entende? Assim você consegue manter o controle, sem ter que alterar os preços base.

tenho 01 pequena pousada de 07 unidades e estou estressado na compra de sua planilha, quero bastante simples , onde possa registrar reservas numeros de unidades dispoviveis, valores pago e a receber, contato e nome dos hospedes, data de entrada e saida, valor apurado no mês etc, planilha anual que possa registrar mes a mes, pode me ajudar

Oi Hugo, tudo bom? Esse produto seria o ideal para a sua necessidade, sim.

Estou testando a planilha e verifiquei que, quando alterado o valor de um quarto, todo o FC é modificado, inclusive os valores de meses anteriores à modificação. O comportamento é esse mesmo?

Olá, tudo bom? Sim, a planilha calcula por produto "quarto". No caso de alteração do preço de um quarto, sugerimos o cadastro de um novo quarto, nunca alterar um registro antigo, ok?

Baixei a planilha e observei 2 problemas. O primeiro é: o valor da reserva do quarto muda conforme a data ou se é alta temporada e nisso, se eu alterar o valor da diária no cadastro do quarto modifica a receita do fluxo de caixa do ano inteiro e não somente daquele período específico. O segundo é: na aba reservas, ao lançar o desconto bem como gastos extras do hospede não está refletindo na aba fluxo de caixa. Caso eu esteja errado peço me orientar pois tenho interesse em comprar a planilha.

Oi Douglas, o que recomendamos é fazer dois cadastros diferentes para cada quarto. Por exemplo, Quarto 1 - Normal e Quarto 1 - Alta Temporada. Assim, cada um terá o seu preço, sem alteraçÕes. No mais, o desconto é abatido direto no valor da reserva, portanto não tem um representação específica do fluxo de caixa, mas está sendo contabilizado nas receitas, sim.

Olá, bom dia! Estou precisando adaptar na sua planilha de reservas, que a reserva seja feita por hora. Exemplo, quarto 1 de 08:00 às 12:00, quarto 1 de 13:00 às 17:00. Como faço isso? Na mesma Sala, duas reservas com horários diferentes? Quero que o excel me retorne a formatação condicional, Não disponível(Vermelho), em horários diferentes em diversas células. Obrigada!

Oi Larisse, acho que nossa planilha de agenda empresarial vai lhe atender melhor: https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-agenda-empresarial-excel

TENHO UM PET HOTEL COM 60 BAIAS PARA CÃES E 20 RECINTOS PARA GATOS. a PLANILHA ME INTERESSA, MAS CADASTRO DE 20 UNIDADES/QUARTOS NÃO ME ATENDE. É POSSÍVEL UMA PLANILHA COM CADASTRO DE 80 UNIDADES DE HOSPEDAGEM?

Oi Luiz, a descrição está desatualizada. A planilha já possui até 100 unidades, ok? Acabei de atualizar.

Saudacoes . gostava de saber se a planilha pode se aberta em mais de um computador? Sera seguro a compra da planilha estando em Mocambique? Obrigado

Olá, Sim, ela pode ser utilizada em mais de um computador e, sim, você deve usar o Paypal para concluir a compra.

BOM DIA R$ 120,00,INCLUI TODOS OS MODULOS (DASTRO,PLAN. DE RESERVAS,RECIBO,RELAT. DE OCUPAÇÃO,DISPONIBILIDADE) OBRIGADO

Oi Tadeu, sim isso são apenas abas de uma mesma planilha. Está tudo incluso.

POR QUE QUANDO CADASTRO 21 OU MAIS RESERVA, NO ULTIMO CAMPO (TIPO) DE CADA RESERVA APARECE ESCRITO #N/A? DEVERIA APARECER O TIPO DO QUARTO CADASTRADO. E NESTA SITUAÇAO POR QUE APAGA TODOS OS QUARTOS RESERVADOS NA VISUALIZAÇAO DE DISPONIBILIDADE? OU SEJA APARECE COMO NAO TIVESSE NENHUM QUARTO RESERVADO. COMO DEVO FAZER PARA PODER VISUALIZAR A DISPONIBILIDADE QUANDO CADASTRO MAIS DE 21 RESERVAS?

Oi Mario, peço que envie a sua planilha relatando o erro para o contato@luz.vc

tem aplicativo para celular ???

Oi Alex, nós vendemos apenas planilhas em excel que funcionam no desktop. Infelizmente, não temos nada para celular.

é possivel adicionar mais campos no cadastro de hospedes?

Oi Thamara, a planilha já está projetada com 10.000 hóspedes, mas é sempre possível inserir mais, sim. Se você está falando de colunas, sim também é possível.

Esta seria suficiente pra mim, só precisaria desta opção de valores inclusa. Teria possibilidade de incrementar?

Oi Lorena, nós não fazemos customizações nas planilhas, mas após a aquisição, ela é entregue aberta e você mesmo pode fazer personalizações, ok?

Na planilha não vi opção para colocar o valor de cada quarto, como controlar essa questão?

Oi Lorena, essa planilha é realmente focada só na gestão de reservas. Temos uma outra planilha para o controle de preço dos quartos: https://luz.vc/planilhas-empresariais/planilha-de-precificacao-para-hoteis-e-pousadas