Planilha de Controle de Licitações e Editais em Excel 4.0

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Acompanhe licitações de interesse e controle os prazos e valores de licitações ganhas, de certidões necessárias e de demandas que precisam ser feitas.

Cadastro Geral

Área para fazer o cadastro de clientes, modalidades e tipos de licitações que a sua empresa participa

Cadastro de Certidões

Aba para registrar todas as certidões necessárias para participar das licitações e editais, seu prazo de validade e acompanhar automaticamente o status de vencimento

Controle de Licitações de Interesse

Registre todas as licitações que a sua empresa tem interesse em participar, cadastrando data limite para participar, data do resultado, modalidade, tipo, objetivo, valor e status

Acompanhamento de Licitações Ganhas

Para cada licitação ganha, controle a data de assinatura do contrato, a data de ordem de início, o prazo de execução, status, se teve aditivo ou supressão e os valores finais da licitação

Demandas

Área para registro e acompanhamento de todas as atividades que precisam ser realizadas para a participação e execução das licitações controladas na planilha

Controle de Recebimentos

Registre diariamente todos os recebimentos que ocorreram especificando o cliente, a data do pagamento e o valor correspondente

Análise de Licitações e Editais

Escolha uma licitação ou edital para ver todas as informações relacionadas

Relatórios

A planilha possui 4 relatórios completos para você acompanhar os principais indicadores. Eles são: Geral, de Demandas, Detalhado (com tipos de licitação e modalidades) e, por fim, um para o acompanhamento mensal do Status das Licitações

Dashboards

A planilha ainda conta com 3 painéis de controle com os principais indicadores e gráficos (geral, por demandas e de licitações ganhas) que vão te ajudar no entendimento das principais informações relacionadas às licitações e editais que a sua empresa participa

Vídeo Explicativo desse Modelo

Para que serve o controle de licitações e editais?

Se a sua empresa já presta serviços ou planeja começar a prestar serviços para o poder público municipal, estadual ou federal, fazer o controle de licitações e editais é fundamental.

Isso porque, para serem contratadas pela administração pública, as empresas precisam concorrer às oportunidades por meio de editais.

Esses documentos, publicados em diários oficiais, marcam a abertura do processo licitatório, além de apresentar outras informações importantes, como:

  • tipo de licitação;
  • objeto contratado;
  • documentação necessária;
  • como enviar a proposta;
  • requisitos obrigatórios;
  • repasse de valores;
  • prazos e datas.

Todas as regras estabelecidas nos editais devem ser seguidas. Informações incompletas, erros na documentação e nas comprovações podem levar à exclusão da empresa.

Portanto, é preciso ter o máximo de atenção e não deixar nada passar batido para ficar dentro da disputa.

Nesse sentido, o controle de licitações e editais faz toda a diferença.

Além de aumentar as chances de a empresa ser contemplada, esse processo de gestão ajuda a acompanhar os contratos, prazos, status e valores.

Quais as vantagens do controle de licitações e editais?

Entenda como a adoção de boas práticas podem contribuir para o sucesso da sua empresa:

Captar mais oportunidades

Cada licitação possui suas especificidades, regras, exigências, prazos, etc. Para conseguir concorrer aos editais de interesse, as oportunidades precisam ser mapeadas.

Com o controle de licitações e editais, você consegue cadastrar as oportunidades para acompanhá-las de perto e não perder os prazos.

Melhorar o desempenho no mercado público

Ao ajudar a empresa a ter boas condições na hora de concorrer, o controle de licitações e editais também contribui para o bom desempenho no mercado público.

Essa é uma vantagem valiosa, já que a prestação de serviço para municípios, estados e federação traz um peso para o nome da empresa.

Organizar demandas administrativas e jurídicas

A participação em processos licitatórios envolve inúmeras tarefas para as áreas administrativa e jurídica das empresas, pois os editais exigem diversas documentações e certidões.

Mas, ao fazer o controle do jeito certo, é possível registrar as exigências e emitir certidões atualizadas segundo os prazos dos editais.

Aumentar a receita da empresa

Os contratos com o poder público costumam ter longa duração. Isso quer dizer que as empresas vencedoras podem receber pagamentos pelo serviço prestado durante meses ou até anos.

Além disso, contam com mais garantias de pagamento. Se os repasses de valores forem bem administrados, o lucro pode ser ainda maior.

Acompanhar todo processo gerencial

Quando o controle de licitações e editais é eficiente, funciona como um apoio importante para a gestão dos contratos fechados.

Isso inclui controle de recebimentos, demandas e produção de relatórios mensais com os principais indicadores para uma visão geral dos editais que a empresa participa.

Como fazer o controle de licitações e editais

Depois de conhecer as vantagens, é hora de entender como fazer o controle de licitações e editais na prática:

1. Adote uma planilha adequada

Antes de qualquer coisa, você precisa de uma ferramenta que te ajude a fazer o registro e acompanhamento das informações mais importantes.

A Planilha de Controle de Licitações e Editais do LUZ Prime foi desenvolvida especialmente para isso.

Com esse modelo pronto, fica fácil registrar dados de clientes, tipos de licitações, certidões e licitações de interesse.

E ainda ajuda você a fazer todo o acompanhamento das licitações ganhas. Tudo isso em um único lugar!

2. Cadastre os clientes, modalidades e tipos de licitação

Se a sua empresa já presta serviços ao poder público, insira os dados dos clientes na planilha:

  • nome;
  • CNPJ;
  • telefone;
  • gestor do contrato;
  • e-mail;
  • setor financeiro;
  • setor de qualidade;
  • entre outros.

Lembre-se também de cadastrar as modalidades (concorrência, tomada de preços, convite, concurso, leilão, pregão presencial, pregão eletrônico, etc.) e tipos de licitação (menor preço, melhor técnica, técnica e preço, melhor lance ou oferta, etc.).

3. Registre as certidões necessárias

Para participar de licitações e editais, as empresas precisam apresentar uma série de certidões. E muitas delas têm prazo de validade.

Mas elas não podem estar vencidas na entrega dos documentos.

Por isso, é importante que você registre na planilha todas as certidões necessárias e validade para acompanhar o vencimento.

Essa prática permite a empresa solicitar a emissão das certidões atualizadas em tempo hábil para concorrer nos editais.

4. Faça o controle das licitações de interesse

Outra dica importante é registrar as licitações de interesse da empresa, que devem incluir informações como data limite para participar, data do resultado, modalidade, tipo, cliente, seguro garantia e valor.

Por meio desse controle, você acompanha o status de cada licitação, ou seja:

  • se o edital já saiu ou não;
  • se a empresa está concorrendo;
  • se precisa de esclarecimentos;
  • se não concorreu;
  • se perdeu ou ganhou.

Dessa forma, é possível ter uma visão do todo e acompanhar num único lugar todas as licitações de interesse, seja qual for a etapa em que se encontra.

5. Monitore as licitações e editais ganhos

Depois de vencer, o controle de licitações e editais deve continuar a ser feito.

Além de acompanhar a data de assinatura do contrato, inclua na planilha a data de início, prazo de execução, valores finais, entre outras informações.

Lembre-se de fazer isso para todas as licitações que a empresa venceu.

Essas informações ajudarão a compor os indicadores e dashboards da planilha para análise geral.

6. Acompanhe os principais indicadores

O preenchimento das informações citadas nas práticas sugeridas aqui é crucial para o controle de licitações e editais.

Isso porque são necessárias para os relatórios completos gerados automaticamente pela Planilha de Controle de Licitações e Editais.

Você ainda pode acompanhar os indicadores de forma visual por meio de gráficos que ficam disponíveis no dashboard da planilha.

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Quer aumentar as chances de a sua empresa vencer editais do poder público? Então comece a adotar essas práticas quanto antes.

Os assinantes do LUZ Prime têm acesso a essa e outras centenas de planilhas que ajuda você a ganhar tempo e escalar os resultados do seu negócio.

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