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Sistema de Controle de Frotas Completo em Excel 4.0

Sistema de Controle de Frotas Completo em Excel 4.0

Sistema de controle de frotas com possibilidade de análise comparativa entre anos, controle de viagens e relatórios de manutenção, logística e outros

Cadastro Geral

Área para cadastro da sua frota, tipos de veículos, de motoristas, oficinas, postos de abastecimento, serviços de manutenção e causas de defeitos

Controle de Viagens e Paradas

Registro e edição de todas as viagens realizadas, com campos para a data em que a viagem ocorreu, os gastos envolvidos (multas, pedágios, combustível, etc), paradas que ocorreram e os kms rodados.

Análise de Viagens

Para cada viagem realizada, veja quantos kms foram rodados, o tempo que demorou e acompanhe indicadores como a média de km/h de cada viagem e a quantidade de paradas

Controle de Pneus

Área para o controle automático do uso de pneus e acompanhamento de trocas realizadas

Controle de Trocas

Aqui você pode registrar quando ocorreram trocas de óleo, freio e filtros para cada um dos veículos da sua frota e acompanhar quando ocorre a necessidade de se fazer novas trocas automaticamente

Controle de Manutenção

Faça o registro de todas as manutenções realizadas na sua frota, indique o tipo (corretiva ou preventiva), a causa e o valor para ter relatórios completos sobre esse assunto

Relatórios de Controle da Frota

A planilha possui relatórios automáticos mostrando o estado geral da sua frota, de análise de gastos por categorias, de manutenção e logística

Relatórios Específicos

Você ainda conseguirá analisar relatórios por motorista, por veículo e de pneus

Comparativo Anual

É possível fazer lançamentos de viagens e gastos para mais de um ano e depois ver um relatório e um dashboard específico para fazer a comparação entre um ano e outro

Dashboards

A planilha conta com 9 dashboards (painéis de controle) automaticamente prontos para serem analisados: 1) geral 2) jornadas 3) categorias  4) manutenção 5) logística 6) por veículo 7) por motorista 8) de pneus e 9)comparativo entre anos

Uso de Formulário e Banco de Dados

Para facilitar o preenchimento utilizamos formulários auto explicativos em toda a área de cadastro (cadastro e controle de viagens) e criamos um banco de dados em Access para fazer com que a planilha permita um grande volume de dados e informações

Proteção com Licença de Uso

Ao adquirir a planilha, você recebe uma chave de acesso que protege o uso da planilha apenas para quem tem a senha (uso em até 3 computadores).

Atenção – essa planilha não roda no Excel do Mac

Atualmente o Sistema de Controle de Frotas Completo só roda na versão mais recente do Excel do Windows (Excel 365).

 

Vídeo Explicativo desse Modelo

 

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Suporte LUZ

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