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Otimizar a produção conquistando mais vantagem competitiva é crucial para qualquer empresa. Com o método de Planejamento e Controle da Produção oferecido com nossa planilha, isso é possível!
Esse método nos permite planejar quando, quanto, onde e em que ordem produzir, utilizando todo o potencial de sua empresa.
Essa planilha é voltada para todos os processos produtivos do negócio concentrando tudo que sua empresa precisa nessa área em um só lugar.
No LUZ Prime você conta com mais de 500 planilhas em excel, apresentações de powerpoint e modelos de documentos que te ajudarão a ganhar produtividade nos projetos que você está tocando.
Para quem é a Planilha de Planejamento e Controle da Produção em Excel?
Essa planilha se encaixa em qualquer empresa de produção, independente da área, pois oferece opções para cadastro de qualquer matéria prima e produtos, atendendo diversos tamanhos de negócios.
O método PCP garante diversos benefícios como por exemplo:
- Otimização das etapas de produção
- Tomada de decisão com base em dados
- Gestão de estoque
Entre outras funcionalidades.
Como funciona a Planilha de Planejamento e Controle da Produção em Excel?
Cadastre matérias primas, estabeleça metas de produção e controle sua produtividade, estoque de M.P., produtos, vendas e fluxo de caixa.
Cadastro de Matéria Prima
Faça o cadastro das matérias-primas necessárias para a produção de todos os produtos que sua empresa desenvolve
Cadastro dos Produtos
Registre todas as matérias primas e quantidades necessárias para o desenvolvimento de um produto final
Roteiro de Produção
Para cada produto, defina o tempo de produção médio (em horas), a quantidade produzida esperada e o custo dessa produção aproximado
Gestão de Compras
Acompanhe a compra de matéria prima diariamente e tenha um controle preciso dos custos de produção
Controle de Despesas
Registre mensalmente as despesas operacionais e financeiras do seu negócio
Planejamento (Metas) de Produção
Defina a meta de produção para cada um dos produtos finais mensalmente
Controle de Produção
Lance os produtos finais produzidos diariamente, estabelecendo a quantidade de horas de operação, a data de entrega e saiba a eficiência e o custo da produção por lote
Ordem de Produção Pronta para Impressão
Ordem de Impressão pronta para ser impressa e entregue para as áreas responsáveis pelo processamento de pedidos de produção
Relatórios de Produção
Acompanhe 3 relatórios com os resultados mensais de produção, de comparação do que deveria ser produzido por produto escolhido e do fluxo de caixa das vendas e gastos.
Relatórios de Estoque
Acompanhe 2 relatórios mensais com o estoque de matérias primas e com o estoque de produtos finais que se atualizam automaticamente de acordo com produção, compra e venda de itens
Dashboards
Veja 3 painéis de controle com o resultado, indicadores e gráficos da planilha consolidados te mostrando uma visão completa da: produção, do estoque e do fluxo de caixa
Mais Modelos de Planejamento e Controle:
Planilha de Formação de Preços para Produtos em Excel 4.0 – Levantamento de custos fixos, custos de produção, impostos, matéria prima e mais. Essa é a planilha completa para precificação de produtos.
Planilha de Controle de Estoque em Excel 4.0 – Cadastre seus fornecedores e funcionários, registre até 1000 entradas e 1000 saídas de seu estoque por centro de distribuição e tenha controle total do seu inventário, faça análises específicas de produtos e veja dashboards prontos te mostrando a relevância dos principais produtos do seu estoque!
Planilha de Controle de Paradas (Cálculo OEE) – Com essa planilha, você vai conseguir calcular o OEE, Overall Equipment Effectiveness, das suas máquinas!
O que é Planejamento e Controle da Produção?
O Planejamento e Controle de Produção (PCP) nada mais é do que um sistema de gestão empresarial focado em processos produtivos.
Foi criado para ajudar as indústrias a planejar quando, quanto, onde e em que ordem produzir para otimizar a produção. E, claro, para garantir que o planejamento seja seguido por meio de práticas adequadas de controle.
Sem isso, a empresa enfrentará dificuldades para assegurar a qualidade dos produtos e se manter competitiva no mercado.
Por que fazer o Planejamento e Controle da Produção?
Além de otimizar as etapas de produção e melhorar a qualidade dos produtos, o Planejamento e Controle de Produção (PCP) gera outros benefícios para as empresas, como:
- redução de custos, perdas e danos;
- dados para tomada de decisão;
- fluxo inteligente na linha de produção;
- eficiência na gestão de estoque;
- integração entre as áreas da empresa.
Se você ainda não trabalha com o PCP, saiba que o método atende a 4 principais objetivos:
Programação da produção
Quando se trata de programar a produção, buscamos resposta para a seguinte pergunta: quando produzir?
Isso por ser feito de duas maneiras:
- Programação empurrada: quando existe uma previsão de demanda e a programação se inicia a partir do momento em que os recursos se encontram disponíveis, visando reduzir o prazo de entrega;
- Programação puxada: produção sob demanda, sem estoque, em que as tarefas e uso de recursos são programados conforme as datas de entrega com o intuito de minimizar os recursos e o tempo previsto.
Carregamento de máquinas e postos de trabalho
Aqui, o objetivo é definir quanto produzir e onde, tendo em mente que a produção só acontece se as máquinas e os postos de trabalho estiverem definidos.
Existem duas formas de fazer o carregamento:
- Carregamento infinito: uma visão mais geral que aloca as tarefas sem levar em conta a capacidade do posto de trabalho devido à quantidade de programações possíveis;
- Carregamento finito: a programação é mais precisa, já que as capacidades são consideradas e mensuradas para analisar se o centro de trabalho suporta a demanda e programar as etapas de produção.
Sequenciamento da produção
Como o nome diz, este objetivo do PCP consiste em sequenciar a produção e definir a ordem de execução.
Na maioria das vezes, diferentes produtos utilizam o mesmo maquinário ou compartilham etapas produtivas.
Por isso, é importante definir a prioridade, que pode ser feita das seguintes maneiras:
-
FIFO (first in, first out): o primeiro que entra é o primeiro a sair;
-
LIFO (last in, first out): o último a entrar é o primeiro a sair.
Monitoramento da produção
Já o monitoramento da produção consiste no controle do PCP, cujo objetivo é verificar se a produção está seguindo o que foi planejado.
Esse controle pode ser realizado de dois jeitos:
- Controle empurrado: os postos de trabalho empurram ou passam o produto semiacabado para a próxima etapa assim que finalizam sua parte;
- Controle puxado: o centro de trabalho puxa ou pede o produto semiacabado da etapa anterior, fazendo com que uma atividade puxe a precedente, que puxa a anterior e assim sucessivamente.
6 principais etapas do Planejamento e Controle da Produção
Quer saber como o PCP funciona na prática? Então confira quais são os passos que você não pode deixar de seguir:
1. Previsão de demanda da produção
Uma parte essencial do planejamento é prever o volume de vendas para determinado período. Ou seja, qual a demanda esperada para o curto, médio e longo prazo.
Ao fazer essa previsão, a empresa evita ficar com aqueles produtos parados no estoque. E não corre o risco de não dar conta de atender aos pedidos dos clientes.
Isso porque a estimativa de vendas permite prever também a quantidade de materiais e de pessoal para atender à produção.
2. Planejamento da capacidade produtiva
O segundo passo é entender a demanda para determinado período junto da capacidade de produção da empresa.
Ou seja, o objetivo é analisar se o escopo atual tem condições de atender à produção esperada ou se será preciso fazer ajustes.
Esses ajustes podem ser de matérias-primas, máquinas, equipamentos e mão de obra, seja para aumentar ou diminuir a produção.
3. Planejamento agregado da produção
Nesta terceira etapa, a ideia é traçar uma estratégia ideal de produção para a empresa que englobe diversos aspectos, como estoque, fornecedores, logística, etc.
A sugestão é fazer o planejamento agregado da produção uma vez ao ano. No entanto, fique sabendo que ele deve ser continuamente revisado.
Para a estratégia funcionar, esse planejamento deve conter informações como:
- contrato com fornecedores;
- contratos com empresas de logística;
- contratos de mão de obra direta;
- contratação de horas extras;
- quantidade de estoque;
- produção mensal.
A partir delas, fica mais fácil ter referências para tomar decisões relacionadas à capacidade de produção e às demandas da empresa ao longo do ano.
4. Plano mestre da produção
O quarto passo é traçar um plano mestre da produção, voltado às operações de curto prazo.
Isso significa que o planejamento deve ser bem detalhado, muito mais do que o planejamento agregado da produção.
Deve conter informações precisar sobre quantidades, estoque e pedidos abertos.
Dessa forma, a empresa consegue ter condições de fabricar a quantidade necessária, no momento certo.
5. Programação detalhada da produção
A programação detalhada da produção é a etapa do PCP na qual a gestão do chão de fábrica começa para valer.
O papel da gestão é organizar os estoques, definir a sequência correta de processos produtivos e garantir padrões de produção.
Envolve também definir a quantidade de materiais e organizar lotes para os produtos.
Essa é, portanto, a hora em que a rotina e as tarefas da indústria começam, de fato, a ser gerenciadas de perto.
6. Controle de produção
O controle de produção é a última etapa, quando se dá o monitoramento. O objetivo principal é buscar a melhoria contínua da gestão e identificar possíveis problemas.
Ainda que o planejamento seja feito com muito cuidado, o controle da produção se mostra importante, pois avalia se a produção está seguindo o que foi definido previamente.
A análise dos dados do PCP permite descobrir quais processos devem ser aprimorados e se precisarão passar por ajustes.
Dessa forma, a empresa consegue tomar decisões mais assertivas para otimizar a sua produção.
Adote a ferramenta adequada com a ajuda do LUZ Prime!
Diante do volume de informações que precisam ser gerenciadas, nada melhor do que contar com a ajuda da Planilha de Planejamento e Controle da Produção em Excel 4.0.
Com essa ferramenta, você consegue cuidar de todas as etapas do PCP em um único lugar e fazer análises valiosas de forma automatizada.
Além de otimizar a produção da sua empresa ou do seu cliente de consultoria, o seu trabalho passa a ser mais produtivo.
Vídeo Explicativo desse Modelo
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