Planilha de Diagnóstico Empresarial em Excel 6.0

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A Planilha de Diagnóstico Empresarial é a ferramenta ideal para entender a saúde de uma empresa. Descubra qual área ou setor precisa de mais atenção. Excelente para aplicar antes de projetos de consultoria.

Para quem é a Planilha de Diagnóstico Empresarial 6.0?

  • Consultores que prestam seus serviços, independente da área de atuação, afinal toda empresa precisa de um diagnóstico empresarial.
  • Empresários que gostariam de melhorar processos internamente ou precisam melhorar seus resultados do dia a dia, mas não sabem por onde começar.
  • Gerentes ou Executivos que querem trazer melhoria contínua para as operações que são responsáveis.

Por que é importante utilizar essa planilha?

A Planilha de Diagnóstico Empresarial 6.0 da LUZ já vem com toda a metodologia de Diagnóstico Empresarial validada e testada. Baseada na experiência em consultoria da LUZ, além do alto nível de gestão exigido em avaliações como do FNQ e do PME, a Planilha economiza muito tempo de confecção, porque já vem com os critérios de avaliação, suas perguntas e respostas todos prontos.

Caso você precise, a planilha permite edições, para adaptar a sua metodologia.

Edição de Perguntas e Respostas

Apesar da planilha já vir com um modelo pronto de perguntas, respostas possíveis e feedbacks importantes para cada uma delas, você pode editar se assim desejar de maneira fácil nessa aba de configuração inicial

Diagnóstico Empresarial

Inicialmente você irá avaliar cada uma das 6 áreas e sub-áreas da empresa através de várias perguntas e respostas pré-definidas (que você pode editar se quiser) que irão gerar os resultados do diagnóstico e o nível de maturidade da empresa.

Prompts de IA (Novidade)

A nova versão da Planilha vem com Prompts para você utilizar na sua IA de preferência (Chat-GPT, Gemini, Copilot). Você tem diversos prompts espalhados pela planilha para te ajudar com análises, utilizando os próprios dados preenchidos do Diagnóstico!

Análise de Expectativas

Analise a pontuação atual e a pontuação mínima recomendada para cada um dos temas de cada área da empresa. Estipule uma pontuação desejada e defina a urgência para chegar a este número.

Ranking Geral do Diagnóstico

Para finalizar, você avalia os resultados gerados ao longo dos dados preenchidos anteriormente nesta planilha. Uma forma rápida e simples de chegar às conclusões do diagnóstico empresarial.

Ranking Específico por Área

Selecione uma área e veja os principais resultados relativos às perguntas e respostas

Dashboard de Maturidade do Diagnóstico

Painel de controle com análise de gráficos gerenciais e indicadores que vão te ajudar a tirar conclusões sobre o resultado do seu diagnóstico. Torne a sua tomada de decisões mais fácil.

Dashboard de Análise por Área

Escolha uma das áreas cadastradas e visualize os principais resultados, indicadores e gráficos dela

Relatório para Impressão

Apresente o relatório final do diagnóstico da empresa para quem você quiser através da nossa aba ‘Relatório de Impressão. O relatório já vem configurado para impressão.

Diagnóstico empresarial: o que é?

O diagnóstico empresarial nada mais é do que uma forma de avaliar a realidade de um negócio.

Por meio da análise de diversos aspectos, é possível entender quais são os principais problemas, qual o nível de maturidade da empresa e como as áreas se relacionam.

Com um relatório detalhado em mãos, os gestores podem tomar decisões mais assertivas.

Afinal, de nada adianta traçar estratégias baseadas em avaliações subjetivas. Se quiser fazer o negócio evoluir, você deve ser realista.

E se engana quem pensa que o diagnóstico empresarial é necessário apenas em cenários negativos.

Trata-se de uma ferramenta fundamental para analisar todo tipo de negócio e ajustar o plano sempre que for preciso.

Portanto, o diagnóstico empresarial funciona como uma medida preventiva.

Se for feito com certa frequência, possíveis gargalos podem ser identificados logo no início, evitando maiores prejuízos no futuro.

5 vantagens do diagnóstico empresarial

Entenda por que vale a pena fazer o diagnóstico empresarial, seja qual for a área de atuação do seu negócio ou do seu cliente:

1. Entendimento do grau de maturidade do negócio

O grau de maturidade diz respeito à capacidade de as empresas transformarem os conhecimentos que possuem em benefícios.

Sempre visando um processo contínuo de evolução.

A partir dessa noção, é possível adotar processos que busquem melhorar constantemente os produtos, serviços e atendimento oferecidos, além dos resultados.

Com a ajuda do diagnóstico empresarial, você pode descobrir se o negócio está maduro ou ainda precisa amadurecer para sair do amadorismo.

Então, estratégias podem ser pensadas de acordo com a distância entre o que está sendo feito e o que deveria ser feito.

Se isso não for levado em conta, existe o risco de nada ser feito para aumentar o grau de maturidade devido às dificuldades.

2. Avaliação de desempenho das áreas

Outro benefício do diagnóstico empresarial é a possibilidade de analisar a organização e os resultados alcançados por cada uma das áreas do negócio.

Isso porque o desempenho dos departamentos podem ser bem diferentes.

As características dos colaboradores e o modo de trabalharem têm influência sobre o desempenho, da mesma forma que fatores externos de mercado.

Se uma área não está indo tão bem, um caminho é buscar ferramentas que ajudem a solucionar os problemas ou diminuir as dificuldades.

E as que estão bem estruturadas, apresentando ótimos resultados, podem ter suas práticas replicadas e servir de modelo para outras.

3. Aprimoramento de processos internos

As análises feitas no diagnóstico empresarial permitem identificar falhas em processos e as suas principais causas.

Por acessar todas as áreas, o diagnóstico ajuda a descobrir o que está prejudicando os lucros, quais erros estão associados ao atendimento ruim, por que o estoque está desorganizado, entre outros problemas.

Dessa forma, os consultores ou gestores da empresa podem traçar estratégias que façam sentido para as dificuldades relacionadas aos processos internos.

4. Estímulo à inovação

Por promover um processo de reflexão, o diagnóstico empresarial ajuda a estimular a criatividade dos colaboradores.

Mas, para isso, é fundamental que todos participem do processo.

Quando o engajamento é despertado, a empresa passa a contar com uma maior contribuição das equipes para buscar soluções inovadoras.

5. Porta de entrada para venda de projetos

Para quem trabalha com consultoria empresarial, o diagnóstico oferece um benefício a mais, sabia?

Sobretudo para aqueles que estão no início da carreira, o serviço de diagnóstico empresarial pode gerar oportunidades de trabalhar com projetos maiores.

Em primeiro lugar porque entender a realidade da empresa é etapa fundamental para propor soluções.

Mas também funciona como ferramenta de prospecção. Não por acaso a consultoria pro bono é uma dica para quem está começando.

Se o cliente gostar do seu trabalho, as chances dele fechar novos negócios com você aumentam bastante.

Como fazer o diagnóstico empresarial

Na prática, como o diagnóstico empresarial é feito? Veja a seguir quais são as principais etapas:

1. Colete informações relevantes

O primeiro passo é fazer o levantamento das informações necessárias para realização do diagnóstico empresarial.

Lembre-se de que todas as áreas devem ser analisadas.

Sendo assim, colete dados de cada uma delas tendo em mente as atividades desempenhadas.

Resultados financeiros, produtividade interna, desempenho nas vendas, satisfação dos colaboradores e reclamações de clientes fazem parte das informações relevantes.

Além de analisar documentos (planilhas, relatórios, sistemas, indicadores, etc.), você pode realizar entrevistas estruturadas, pesquisas e observar o dia a dia para se aprofundar mais.

2. Analise os dados

Depois de coletar as informações, é hora de começar a organizá-las para fazer a análise do negócio.

Para isso, você vai precisar da ajuda de uma planilha para separar os dados por áreas e segundo os critérios necessários.

Além de facilitar a análise, permite fazer comparações de resultados no futuro.

Nesse momento, o papel do consultor ou responsável pelo diagnóstico empresarial é interpretar as informações e comparar os resultados com as projeções.

3. Identifique os principais problemas e oportunidades

Muitas vezes, os gestores do negócio têm em mente quais são os principais problemas e oportunidades do negócio.

Porém, um dos objetivos do diagnóstico empresarial é ir além das análises iniciais para entender de fato a realidade.

Mais do que saber quais são as falhas, é preciso entender quando e por que elas acontecem. 

E a mesma lógica se aplica às oportunidades. A empresa precisa saber não só quais são elas como também as prioridades e a hora certa de aproveitá-las.

4. Faça uma proposta de intervenção

A última etapa do diagnóstico empresarial é propor soluções a serem implementadas com base nos problemas e oportunidades identificadas.

Sendo assim, a proposta de intervenção deve incluir os planos de ação, com metas e prazos a serem seguidos.

Tudo deve ser pensado de forma estratégica e realista, tendo em vista o crescimento do negócio.

Além disso, não se esqueça de que os prazos devem ser seguidos à risca para os resultados poderem ser avaliados de novo.

5. Use uma ferramenta para otimizar o trabalho

Se quiser construir um bom diagnóstico empresarial, adote uma ferramenta adequada, como a Planilha de Diagnóstico Empresarial em Excel 4.0.

Com ela, você consegue editar perguntas e respostas para avaliar as áreas da empresa, o nível de maturidade do negócio e expectativas.

A planilha ainda torna o trabalho mais eficiente, já que permite gerar relatórios completos de diagnóstico de forma automatizada.

Seja Prime e tenha acesso a centenas de modelos prontos de planilhas e apresentações profissionais!

As empresas têm muito a ganhar com a realização do diagnóstico empresarial, já que a análise gera insights valiosos sobre a realidade da empresa.

Vídeo Explicativo desse Modelo

Mas, se quiser aproveitar todos os benefícios, conte com as ferramentas certas.

Os assinantes do LUZ Prime têm acesso a diversos modelos prontos para simplificar o trabalho e obter resultados excepcionais.

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